Что является особенностью электронной таблицы excel

Что является особенностью электронной таблицы excel

Программа MS Excel (электронные таблицы) предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную, а также в решении многих задач не применять специального программирования.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Возможности электронных таблиц:

  • проведение однотипных расчётов над большими наборами данных;
  • автоматизация итоговых вычислений;
  • решение задач путём подбора значений параметров;
  • табулирование формул (функций);
  • обработка результатов экспериментов;
  • проведение поиска оптимальных значений параметров;
  • подготовка табличных документов;
  • построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

— двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится;

— выполнением последовательности команд: Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel ;

— выполнением последовательности команд: Пуск, Найти, Файлы и папки . В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти . После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel . По завершению загрузки программы MS Excelзакрыть окно поиска.

Загрузка программы MS Excel заканчивается появлением на экране окна программы с открытым рабочим листом с именем “ Лист1 ” стандартной рабочей книги с именем “ Книга1 ”.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

  • щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис , щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие . В окошечке Листов в новой книге установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке Ok;
  • на панели инструментов щёлкнуть по кнопке Создать;
  • щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как. . В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы . В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла > вместо стандартного имени записать своё название рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить . В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов.

5.2. Рабочее окно MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

  • строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа ( Свернуть , Свернуть в окно или развернуть во весь экран, Закрыть );
  • строка основного меню (каждый пункт меню объединяет набор команд, объединяющих общую функциональную направленность) плюс окно для запроса справки и кнопка Закрыть окно ;
  • панели инструментов ( Стандартная и Форматирование );
  • поле Имя , вставка функции (f x ) и Строка формул. Строка формул предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки;
  • рабочая область (активный рабочий лист);
  • полоса прокрутки;
  • строка перебора рабочих листов;
  • строка состояния.

5.3. Структура электронных таблиц

Документом MS Excel является рабочая книга . Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат , строка Л ист в списке меню, Переименовать . А также установить указатель мышки на ярлык активного рабочего листа и щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команд: меню Вставка , строка Л ист в списке меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение выше изложенных действий можно осуществить с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить в нужное место.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, пронумерованных от A до IV . Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A 1 , B 5 , DE 324 . Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

Читайте также:  Как фоткать через ноутбук

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном . Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие, адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B 5: F 15 . Выделение диапазона ячеек можно сделать протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

5.4. Способы адресации ячеек

В MS Excelимеются три способа адресации ячеек: относительная, как показано выше (A7), абсолютная и смешанная. Признаком абсолютной адресации является знак $ .

Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $ C $12, $ A $2:$ d $24 , то будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек).

Если знак $ предшествует имени столбца $ B 7 , то будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D $23 , то будет абсолютный адреса строки. Это примеры смешанной адресации.

Для изменения способа адресации, при редактировании формулы, нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F 4. При одном нажатие будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трёх нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырёх нажатиях будет относительный адрес ячейки.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих типов: число, дата, текст или формула, а также оставаться пустой.

5.5. Ввод и редактирование данных

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

Ввод формулы или функции всегда начинается с символа “=” (знака равенства).

Чтобы завершить ввод, сохранив введённые данные, используется клавиша Enter . Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используется кнопка Отмена на панели инструментов или клавиша ESC . Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE .

Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, необходимо раскрыть меню Формат и щёлкнуть мышкой по строке Ячейки . Появляется соответствующее диалоговое окно. Вкладки этого диалогового окна позволяют:

  • выбирать нужный вид данных;
  • выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, способ записи даты и прочее);
  • задавать направление текста и метод его выравнивания;
  • определять шрифт и начертание символов;
  • управлять отображением и видом рамок;
  • задавать фоновый цвет.

5.6. Конструирование формул. Управление вычислениями

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляется при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel , соединённые знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в ней отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей (активной), то формула отобразится в строке формул.

Для редактирования формулы следует дважды щёлкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны ячеек), от которых зависит значение формулы, выделяются цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Редактирование формулы (функции) можно осуществлять и в строке формул. Для этого нужно сделать активной ячейку с формулой и указатель мыши установить в нужном месте формулы.

Все диалоговые окна программы Excel , которые требуют указания адресов ячеек, содержат кнопки, присоединённые к соответствующим полям. При щелчке по такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона ячеек) с помощью щелчка или протягивания.

5.7. Функции рабочего листа

Для ускорения и облегчения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять все возможные расчёты.

В целом Microsoft Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 9 групп:

  • финансовые функции;
  • функции даты и времени;
  • математические функции;
  • статистические функции;
  • функции ссылки и массивы;
  • функции работы с базой данных;
  • текстовые функции;
  • логические функции;
  • функции проверки свойств и значений.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо сложной функции или в формуле, то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должно превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

Читайте также:  Долго открывает папки windows 7

MS Excel обладает обширной справочной системой, поэтому нет необходимости приводить полное описание функций.

Все функции или почти все могут быть применены двумя способами:

  • запись функции непосредственно в ячейку рабочего листа. При этом значения аргументов (параметров) функции могут вводиться в виде конкретных чисел, если параметр имеет одно значение, или в виде адресов ячеек, в которых предварительно записаны значения этих параметров. Если параметр имеет несколько значений, то он записывается в виде диапазона ячеек;
  • использование мастера функций (f x на строке формул). Для этого надо щёлкнуть мышкой по кнопке на строке формул. В появившемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в окне К атегория: , а затем выбрать нужную функцию в окне Выберите ф ункцию: и щёлкнуть мышкой по кнопке Ok . Дальше действовать согласно предписанию. Данный пункт изложен применительно к MS Excel 2003. Аналогичные действия применительно к MS Excel 2000 имеют следующую редакцию:
  • использование готовой формы для вычисления функции. Для этого надо щёлкнуть мышкой по кнопке Изменить формулу на строке формул. На кнопке имеется символ = >. Затем щёлкнуть мышкой по стрелке (маленький черный треугольник вершиной вниз) справа окна Имя . В результате этого действия раскроется список с именами 10 функций, использовавшихся ранее, и строка Другие функции… . Если нужная функция есть в списке, то надо встать на строку с именем этой функции и щёлкнуть мышкой. Если нужной функции нет в списке, то надо встать на строку Другие функции … и щёлкнуть мышкой. В появившейся форме Мастер функций – шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в окне К атегория: , а затем выбрать нужную функцию в окне Ф ункция: и щёлкнуть мышкой по кнопке Ok . Дальше действовать согласно предписанию.

Возможные ошибки при применении функций (формул):

  • #ИМЯ? – неправильно введено имя функции или адреса ячейки;
  • #ДЕЛ/0! – значение знаменателя в формуле равно нулю;
  • #ЧИСЛО! – значение аргумента функции не соответствует допустимой величине, например, Ln(0), Ln(-2), ;
  • #ЗНАЧ! – параметры функции введены неправильно, например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление;
  • #ССЫЛКА ! – неверная ссылка на адрес ячейки (диапазон ячеек);
  • ########## – ширина ячейки недостаточна для изображения полученного числа.

Альшевская О.В.

Галай Т.А.

Электронные таблицы MS Excel

Учебное электронное издание

Настоящее издание посвящено изучению электронных таблиц MS Excel. Рассмотрено восемь тем, по каждой из которых дан теоретический материал, примеры, контрольные вопросы. Практические задания представлены в форме лабораторных работ. Целью лабораторных работ является изучение возможностей и получение навыков работы в среде: форматирование таблиц и значений ячеек, проведение расчетов с использованием формул и встроенных функций, построение и форматирование диаграмм, управление списками, автоматизация с помощью макросов, диалоговых окон, шаблонов.

Белорусский национальный технический университет

пр-т Независимости, 65, г. Минск

ã Альшевская О.В.

ã Галай Т.А., 2012

Содержание

Тема 1. Общее управление в MS Excel. Категории и форматы данных. Создание и сохранение таблиц MS Excel. Загрузка и редактирование таблиц. 5

Теоретические сведения. 5

Практические задания. 13

Лабораторная работа № 1 (4 часа) 13

Контрольные вопросы к теме. 15

Тема 2. Форматирование таблиц MS Excel 17

Теоретические сведения. 17

Создание числового формата. 17

Форматирование даты и времени суток. 17

Пользовательский формат. 18

Практические задания. 20

Лабораторная работа № 2. 20

Контрольные вопросы к теме. 21

Тема 3. Способы адресации. Математические функции. 23

Теоретические сведения. 23

Адресация в Excel 23

Связывание листов. 23

Применение имен. 23

Вставка функций. 24

Функции округления. 24

Табличные формулы.. 24

Практические задания. 28

Лабораторная работа № 3. 28

Контрольные вопросы к теме. 30

Тема 4. Использование функций. 32

Теоретические сведения. 32

Функции даты и времени. 32

Логические и статистические функции. 32

Текстовые функции. Функции ссылок и массивов. 33

Практические задания. 38

Лабораторная работа № 4 (4 часа) 38

Контрольные вопросы к теме. 42

Тема 5. Построение и форматирование диаграмм. 44

Теоретические сведения. 44

Практические задания. 52

Лабораторная работа № 5 (4 часа) 52

Контрольные вопросы к теме. 57

Темы 6. Обработка списков данных. Вычисление промежуточных итогов. Сводные таблицы 58

Теоретические сведения. 58

Создание списка. 58

Практические задания. 65

Лабораторная работа № 6 (4 часа) 65

Контрольные вопросы к теме. 68

Тема 7. Подбор параметра, поиск оптимального решения. Поиск экстремума функции. 69

Теоретические сведения. 69

Практические задания. 77

Лабораторная работа № 7 (4 часа) 77

Контрольные вопросы к теме. 78

Тема 8. Обмен данных между MS Excel и другими приложениями MS Office. 79

Теоретические сведения. 79

Связанные и внедренные объекты.. 79

Создание и редактирование связанных и внедренных объектов. 79

Практические задания. 80

Лабораторная работа № 8. 80

Тема 9. Автоматизация работы в Excel. 83

Теоретические сведения. 83

Запись и выполнение макросов. 83

Практические задания. 86

Читайте также:  Знак градус цельсия в word

Лабораторная работа № 9. 87

Контрольные вопросы к теме. 88

Тема 10. Моделирование данных. Оценка частотного распределения случайной величины. Сглаживание экспериментальных данных. 89

Теоретические сведения. 89

Практические задания. 93

Лабораторная работа № 10 (4 часа) 93

Контрольные вопросы: 95

Тема 11. Средства регрессионного анализа в Excel. 96

Теоретические сведения. 96

Практические задания. 103

Лабораторная работа № 11. 103

Контрольные вопросы: 103

Тема 1. Общее управление в MS Excel. Категории и форматы данных. Создание и сохранение таблиц MS Excel. Загрузка и редактирование таблиц.

Теоретические сведения

Электронные таблицы MS Excel предназначены для обработки таблично организованной информации. Особенностью электронных таблиц является структу­рирование информации непосредственно на этапе ввода данных — данные и формулы хранятся в ячейках рабочего листа (рис. 1.1). Рабочий лист Excel 2007 состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, т.е. из более 17 миллиардов ячеек. Совокупность листов составляет рабочую книгу, которая сохраняется как целостный объект в одном файле с расширением xlsx.

Рис. 1.1. Слои ячейки

Программное средство Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET, Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка на русский означает “РАССТЕЛЕННЫЙ ЛИСТ (бумаги)”. Между тем, в компьютерном мире под этим термином подразумевают совершенно определенный класс программных средств, именуемых у нас “ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ” или системами обработки числовой информации.

КРАТКИЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ ЭКСКУРС

Первая электронная таблица VisiCalc была выпущена фирмой Visi Corporation в 1981 году, и именно с этого момента принято вести отсчет истории электронных таблиц как самостоятельного вида программного обеспечения.

Идея выделения таблиц в особый класс документов и создание специализированной программы, выполняющей всевозможные операции с табличными данными, оказалась весьма удачной и была подхвачена многими фирмами. Популярность электронных таблиц стремительно росла.

В 1983 году фирма Lotus Development Corporation выпустила электронную таблицу 1-2-3, ставшую на долгие годы фактическим стандартом в своей области.

В 1985 году появилась первая версия для платформы Macintosh наиболее распространенная сегодня Microsoft Excel. Спустя год данный сектор desktop-приложений пополнился пакетом Quattro, созданный компанией Borland International Corporation. В 1989 году он выходит под названием Quattro Pro.

Электронные таблицы сегодня занимают одно из лидирующих мест в структуре продаж делового программного обеспечения. Новое поколение ЭТ характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо традиционных средств (таких как вычисления с использованием стандартных функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ЭТ ориентированы на работу в среде Internet, дополнены средствами коллективной работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики. Основными конкурентами среди производителей данного программного обеспечения в 1998 году являлись компании Corel (Quattro Pro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), Lotus Development (Lotus 1-2-3).

ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

¨ ¨ бухгалтерский и банковский учет;

¨ ¨ планирование распределение ресурсов;

¨ ¨ обработка больших массивов информации;

¨ ¨ исследование динамических процессов.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

· · анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

· · оформление таблиц, отчетов;

· · форматирование содержащихся в таблице данных;

· · построение диаграмм требуемого вида;

· · создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

· · перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;

· · печать итогового документа целиком или частично;

· · организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы;

· · работа в Internet(поиск данных и публикация информации) с помощью инструментария ЭТ.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТ ПРИ РЕШЕНИИ ЗАДАЧ

1. 1. Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.

2. 2. При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки (автоматическая настройка ссылок).

CОСТАВ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

В таблице используются столбцы (256) и строки (16384).

Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ. IV,

Элемент находящийся на пересечении столбца и строки назовем — ячейкой (клеткой).

Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.

МОДЕЛЬ ЯЧЕЙКИ В EXCEL

Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:

имя содержимое изображение

Адрес ячейки — номер столбца и строки. Используется в формулах (в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки), а также для быстрого перемещения по таблице.

Excel позволяет использовать 2 стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1.

НАПРИМЕР. Пусть в ячейке D3 нужно получить произведение чисел, находящихся в ячейках А2(второй ряд, первая колонка) и B1 (первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих способов:

Ссылка на основную публикацию
Что такое asus vibe
Файл asusvibe2.0.exe из ASUSTeK Computer Inc является частью AsusVibe2 0. asusvibe2.0.exe, расположенный в c:program files (x86)asusasusvibeasusvibe2.0.exe с размером файла 924336...
Что делать если виснет браузер
Автор Юрий Белоусов · 18.03.2019 Пользователи могут столкнуться с неприятной ситуацией, когда браузер Опера зависает, виснет, подвисает, тормозит, лагает, глючит....
Что делать если винда 10 не запускается
В нашей сегодняшней статье будет рассмотрен ряд случаев, связанных с отказом запуска операционной системы Windows 10 на компьютере или ноутбуке....
Что такое elm agent на андроид
Практически каждый пользователь мобильных устройств, рано или поздно, пытается разобраться в настройках, просматривать установленные приложения и сервисы. При просмотре списка...
Adblock detector