Что такое макросы в word

Что такое макросы в word

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

    1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

Включение макросов

По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

    Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

  • Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.
  • Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:
    1. Нажмите “кнопке”;
        • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

        Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

      В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

        • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
        • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
        • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
        • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.
      Читайте также:  Как показать точки пароля

      Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

    2. Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:
      1. Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);
          • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

          • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

          • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

        6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

        Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

        7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

        Изменение комбинаций клавиш для макроса

        1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

        2. Выберите пункт “Настройка”.

        3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

        4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

        5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

        6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

        7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

        8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

          Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

        9. Нажмите “Закрыть”.

        Запуск макроса

        1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

        2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

        3. Нажмите “Выполнить”.

        Создание нового макроса

        1. Нажмите кнопку “Макросы”.

        2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

        3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

          Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

        4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

        На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

        Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

        Что же это за страшный зверь такой, макрос? Если говорить нормальным языком, то макрос – это помощник, который будет проделывать за вас различные действия. Предположим, что вам нужно выделить какое-то слово полужирным начертанием, красным цветом и выровнять это слово по центру. Если подобное надо сделать один-два раза, то проблем никаких. А если так выделять слова надо постоянно да не по одному разу на каждой странице огромного документа? Вот в этих случаях и помогут макросы.

        Если вы умный, знающий программирование на VBA пользователь, то вы можете записать программу-макрос руками. То есть вручную написать правильный код. Ну а для простых смертных Word и Excel снабжены необходимым инструментом-редактором, который запишет все ваши действия и сам переведет их в язык, понятный программе.

        Читайте также:  Определить сколько в слове букв и звуков

        Запись макроса в Word и Excel работает одинаково, поэтому я опишу только работу в Word. В Excel будет все то же самое.

        Шаг 1.

        Определите, какие действия у вас повторяются так часто, что их необходимо автоматизировать.

        Шаг 2.

        Если вы боитесь сделать что-нибудь не так, запишите последовательность действий на бумаге – сделайте себе шпаргалку.

        Вот моя последовательность операций:

        1. Сделать слово полужирным начертанием,

        2. Подчеркнуть слово,

        3. Изменить цвет шрифта на красный,

        4. Выровнять слово по центру.

        Шаг 3.

        Если есть возможность при выполнении операций пользоваться горячими клавишами, добавьте их в свою шпаргалку.

        1. Сделать слово полужирным начертанием – Ctrl + B,

        2. Подчеркнуть слово – Ctrl + U,

        3. Изменить цвет шрифта на красный,

        4. Выровнять слово по центру – Ctrl + E.

        Шаг 4.

        Чтобы начать запись макроса, можно воспользоваться тремя кнопками, которые предлагает программа.

        Первая расположена в самом низу экрана в строке состояния.

        Вторая кнопка находится на вкладке «Вид».

        Третья – на вкладке «Разработчик» в блоке команд «Код».

        Можно пользоваться любой – какая больше нравится. Другое дело, что вкладки «Разработчик» у вас может и не быть. Если вы хотите сделать ее доступной, то прочитайте заметку (ссылка).

        Шаг 5.

        Итак, шпаргалка готова. Я воспользуюсь кнопкой в строке состояния, чтобы при записи не переключаться с вкладки на вкладку.

        Выделяю нужное слово, нажимаю кнопку «Запись макроса». Появится окно «Запись макроса».

        В строке «Имя макроса» запишите название вашего макроса. Можно, конечно, оставить «Макрос1», но вы потом запутаетесь – что это за макрос1, что он делает и для чего нужен. Имейте в виду, что внутри имени не должно быть пробелов и точек. Я дала название «МакСтатья» (то есть макрос для статьи в блоге).

        В поле «Описание» можно записать заметки себе для памяти. А можно оставить это поле пустым.

        Поскольку макрос нужен для того, чтобы быстро выполнить определенные действия, разумно будет ему назначить либо отдельную кнопку, либо сочетание горячих клавиш.

        Если вы хотите прикрепить макрос к горячим клавишам, то щелкните на кнопке «Назначить макрос клавишам». Появится окно «Настройка клавиатуры»:

        Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш. Сочетание клавиш – это клавиша Ctrl или Alt + любая клавиша. Постарайтесь выбрать такое сочетание, которое не используется в программе. Оно появится в поле «Новое сочетание клавиш». Нажмите кнопку «Назначить». Окна закроются, и начнется запись макроса.

        Проделайте все те действия, которые записаны в шпаргалке. Потом остановите запись – нажмите кнопку «Запись макроса» еще раз.

        Если же вы хотите прикрепить макрос к отдельной кнопке, то щелкните на кнопке «Назначить макрос кнопке». Появится окно «Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш»:

        Выделите кнопку в левом списке. Нажмите «Добавить». Кнопка появится в правом списке. Щелкните ОК. Начнется запись макроса.

        Проделайте все те действия, которые записаны в шпаргалке. Потом остановите запись – нажмите кнопку «Запись макроса» еще раз.

        Шаг 6.

        Я закрепила свой макрос за кнопкой, которая появилась в моей панели быстрого доступа:

        Теперь мне достаточно выделить нужный фрагмент текста, нажать на эту кнопку, и все будет сделано:

        Шаг 7.

        Если вы хотите удалить ненужный макрос, то нажмите сочетание клавиш Alt + F8, или перейдите на вкладку «Вид»кнопка «Макросы»команда «Макросы»

        Читайте также:  Запись dmg на флешку mac os

        или перейдите на вкладку «Разработчик»кнопка «Макросы»

        Откроется окно «Макросы». Найдите в списке свой макрос и нажмите на кнопку «Удалить».

        Личная книга макросов Excel является скрытой книгой (файл называется Personal.xls), которая открывается автоматически при запуске Excel. Это очень удобно, поскольку каждый макрос, сохраненный в этой книге, будет доступен для всех открытых рабочих книг. Если вы хотите использовать эту книгу, то ее сначала нужно будет отобразить. Для этого выполните команду Окно=>Отобразить и убедитесь, что в диалоговом окне "Отобразить" выделена строчка PERSONAL.XLS. Затем щелкните по кнопке ОК.

      2. В поле "Описание" можно ввести описание макроса.
      3. Щелкните на кнопке ОК. В результате вы вернетесь в документ, а в строке состояния появится надпись "Запись" или ЗАП, а также отобразится панель инструментов "Остановить запись" (это очень маленькая панель, которая появляется приблизительно в центре экрана, а в ее строке заголовка отображается только "Ос")
      4. Выполните действия, которые нужно записать в макросе. Поскольку средство записи записывает все ваши действия (кроме щелчков на кнопках, расположенных на панели инструментов "Остановить запись"), будьте внимательны и не выполняйте никаких лишних действий и команд во время записи макроса.
      5. После того как все действия будут записаны, выполните команду Сервис=>Макрос=>Остановить запись, которая расположена на одноименной панели инструментов.
      6. Когда вы начнете запись макроса, приложение создает "проект VBA". Это контейнер, который содержит документ, используемый для записи макроса, и специальный объект, который называется модуль и содержит операторы макросы.

        Чтобы просмотреть записанный макрос, выполните следующие действия.

        1. Выберите команду Сервис=>Макрос=>Макросы (или нажмите комбинацию клавиш Alt+F8), чтобы отобразить диалоговое окно "Макрос"
        2. В списке "Имя макроса" выберите имя макроса, который вы только что записали.
        3. Щелкните на кнопке "Изменить". Откроется сначала окно редактора Visual Basic, затем — соответствующий модуль, и на экране появится макрос.

        Обычно макрос содержит следующие элементы.

        Ключевое слово Sub. Этим обозначается начало макроса. Из-за ключевого слова Sub (от анг subroutine — подпрограмма) командные макросы также называются процедурами-подпрограммами.

        Имя макроса. После ключевого слова Sub Excel добавляет имя макроса, за которым следует открывающаяся и закрывающаяся скобки.

        Комментарии. Первые несколько строк кода начинаются с апострофа "’", которые говорят редактору VBA, что эти строки являются комментариями. Комментарии отображаются только в окне редактора, при выполнении макроса они не обрабатываются. В каждом записанном макросе в комментариях указывается имя макроса, а также описание, которые вы ввели в диалоговом окне "Запись макроса" (В Excel также указывается комбинация клавиш, если она была задана).

        Макрооператоры. Основное тело макроса (другими словами, строки между ключевыми словами Sub и End Sub, исключая комментарии в начале макроса) состоит из последовательности операторов. Они являются интерпретацией действий, которые вы выполнили во время записи макроса.

        Строки макроса в модуле VBA являются обычным текстом, который можно изменять также, как это делается в любом текстовом редакторе. Если макрос содержит операторы, которые необходимо удалить, можно просто удалить лишние строки из модуля.

        Часто нужно добавить новые действия в записанный макрос. К сожалению, VBA не предоставляет никаких возможностей записи новых операторов в существующий макрос. Вместо этого, нужно сначала записать новый макрос, содержащий необходимые команды, и отобразить его код на экране. Затем можно использовать стандартные средства Windows копирования и вставки (можно просто перетащить текст из одного окна в другое), чтобы перенести необходимые операторы из нового макроса с исходный.

        Ссылка на основную публикацию
        Что такое asus vibe
        Файл asusvibe2.0.exe из ASUSTeK Computer Inc является частью AsusVibe2 0. asusvibe2.0.exe, расположенный в c:program files (x86)asusasusvibeasusvibe2.0.exe с размером файла 924336...
        Что делать если виснет браузер
        Автор Юрий Белоусов · 18.03.2019 Пользователи могут столкнуться с неприятной ситуацией, когда браузер Опера зависает, виснет, подвисает, тормозит, лагает, глючит....
        Что делать если винда 10 не запускается
        В нашей сегодняшней статье будет рассмотрен ряд случаев, связанных с отказом запуска операционной системы Windows 10 на компьютере или ноутбуке....
        Что такое elm agent на андроид
        Практически каждый пользователь мобильных устройств, рано или поздно, пытается разобраться в настройках, просматривать установленные приложения и сервисы. При просмотре списка...
        Adblock detector