Все секреты Word.
MicrosoftWord – одна из наиболее часто используемых программ. Все мы пользуемся этим приложением, зачастую даже не зная обо всех его свойствах и доступных функциях, которые разработчики внедрили для удобства пользователя. Сегодня мы расскажем Вам о некоторых из них.
Свойства MicrosoftWord, о которых Вы до этого не знали!
Итак, основные секреты MicrosoftWord:
• Начнем с простого вызова программы. Нажмите Windows/R в появившемся окошке напишите winword. У тех, кто не пользуется командной строкой для других команд, Word теперь будет загружаться автоматически. Нужно только зажать Enter.
• Введение даты можно значительно упростить, если воспользоваться простой комбинацией Shift/Alt/D. Дата впишется в текстовый файл в формате ДД.ММ.ГГ.
• Как часто бывает, что мы, забыв выключить CAPSLOCK, набираем текст заглавными буквами. Как правило, пользователи, заметив ошибку, просто стирают текст, и набирают его заново. Однако, есть и другой способ. Достаточно выделить текст и набрать комбинацию Shift/F3.
• А вот ускорить перемещение курсора по тексту можно, зажав при этом Сtrl. Это ускоряет процесс, а главное – очень просто.
• Случается, что нужно выделить не последовательные, а разбросанные по странице части текста. Просто зажмите Ctrl и выделяйте.
• При копировании/вставке элементов текста они охраняются в «БуфереОбмена». Просмотреть его содержимое можно воспользовавшись одноименным пунктом в главном меню. Чтобы вставить скопированный ранее объект, просто щелкните по нему.
• Чтобы вставить скриншот, воспользуйтесь инструментом «Снимок», который покажет все активные окна и даст возможность сделать его скрин простым кликом.
•Для улучшения читабельности текста воспользуйтесь функцией переноса. Текста. Автоматически переносы расставятся, если выполнить «РазметкаСтраницы»-> «РасстановкаПереносов».
• Можно защитить свой документ при помощи watermark. Чтобы сделать это, войдите в «Дизайн»-> «Подложка». Программа предложит Вам несколько стандартных вариантов, но Вы также можете придумать и сделать свой.
• В Word также можно при помощи клавиши F4 повторить последнюю исполняемую команду.
• Видели ли Вы текст в Word с ударением на гласных? А как его сделать? Для этого нужна клавиатура с цифровой раскладкой справа. Просто нажмите Alt/769 после буквы, которую нужно сделать ударной.
• Если Вас не устраивает верхняя лента с кнопками, Вы с легкостью можете ее отредактировать, воспользовавшись меню «Файл» —> «Параметры» —> «НастроитьЛенту». Здесь можно добавлять новые и удалять старые функции, что поможет оптимизировать Вашу работу с Word.
• Выделить громадный фрагмент текста, расположенный на нескольких станицах, всего за несколько секунд? Это тоже доступно в Word. Расположите курсор в начале текста и при нажатой кнопке Shift перейдите в конец текста. Текст будет выделен.
• Чтобы оптимизировать перемещение по документу, есть пару удобных комбинаций:
Ctrl/Alt/PageDown – переход на следующую страницу;
Ctrl/Alt/PageUp – возврат на предыдущую страницу;
Ctrl/Home – вернуться к началу документа;
Ctrl/End – конец документа.
• Чтобы создать старницу в Word, достаточно просто зажать две кнопки Ctrl и Enter.
• Создание макросов (маленьких программ). Нажмите «Вид»—«Макросы»—«ЗаписьМакроса».
Введите имя и описание макроса.
Теперь сымитируйте все действия, которые должен делать макрос, и нажмите «Остановить».
Макрос полностью готов!
• Если предварительно не выбирать место для сохранения файлов, то программа будет сохранять их в «Документах». Чтобы файлы размещались туда, куда Вам удобно, в разделе «Расположение-Локальных-Файлов-По-Умолчанию» каталога «Файл»->«Параметры» -> «Сохранение» выберите нужный каталог.
• Начальное форматирование тексту можно вернуть, нажав Ctrl/Spacebar.
• Чтобы выделить список вертикально, выделяйте мышкой с зажатой клавишей Alt.
• На серьезные конфиденциальные можно поставить пароль на документ Word. Перейдите в Officе-Подготовить-Зашифровать Документ.
Теперь наберите пароль и кликните «ОК».
Сохраните файл. Теперь пароль будет запрашиваться каждый раз при его открытии.
В этом видео Вы можете еще раз просмотреть, какие функции доступны в Word и как ими удобнее пользоваться:
Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу c Microsoft Word. Если вы часто пользуетесь этой программой на работе, то этот материал просто создан для вас!
Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.
Вставка даты и времени
Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.
Быстрая смена регистра
Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах
Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
Буфер обмена
Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
Быстрое создание скриншотов
Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
Расстановка переносов
Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».
Водяной знак
Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
Повтор предыдущей команды
Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
Постановка ударения
Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
Настройка ленты
Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
- Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
- Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
- Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
- Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂
Вставка новой страницы
Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.
Изменение папки для сохранения по умолчанию
По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
Исходное форматирование
Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.
Word в качестве менеджера задач
Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».
Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
Вертикальное выделение текста
Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
Защита документа паролем
Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
Самый быстрый способ открыть Word
Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.
Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!
Программой Microsoft Word регулярно пользуются практически все, кто работает за компьютером. Несмотря на это, навыки многих юзеров ограничены примитивным набором текста и отправкой документа на печать. Из-за незнания всего потенциала программы мы совершаем лишние движения, раздражаемся и теряем много времени.
Секреты работы в Microsoft Word , возможно, откроют вам целый новый мир.
Но даже если этого не произойдет, вам точно больше не придется нервничать, пытаясь разгадать, где прячутся символы, что такое горячие клавиши и как избавиться от нежелательных разрывов. Сегодня дадим ответы на эти и многие другие вопросы.
Секреты Word, о которых вы могли не знать
1. Учимся использовать горячие клавиши.
Сочетание определенных комбинаций кнопок на клавиатуре называется горячими клавишами. Можно больше не кликать мышкой для того, чтобы найти на панели управления нужную функцию. Правильное использование горячих клавиш поможет ускорить и упростить работу с документами. Рассмотрим самые популярные комбинации:
- Ctrl+О – открыть документ;
- Ctrl+W – закрыть документ;
- Ctrl+S – сохранить документ;
- Home – перейти в начало строки;
- End – перейти в конец строки;
- Ctrl+X – вырезать выделенный элемент;
- Ctrl+V – вставить скопированный элемент;
- Ctrl +P – отправить документ на печать;
- Alt +Ctrl+ D – вставить концевую сноску;
- Shift +Enter – включить разрыв строк;
- Ctrl+Z – отмена последнего действия.
2. Выделяем текст в Word клавишами.
Следующие трюки Word научат вас выделять весь текст или одно слово с помощью горячих клавиш: Shift, Ctrl, латинской A и стрелок.
Чтобы выделить весь текст документа, нажмите Ctrl+A. Если вам надо выделить одно или несколько слов, установите курсор перед или после текста и регулируйте направление выделения стрелками вправо или влево, зажав клавиши Ctrl+Shift. Стрелки вверх и вниз помогут быстро выделить целые строки при зажатии тех же клавиш. Если нужно выделить только несколько знаков или букв, не зажимайте Ctrl.
3. Ищем символы в Microsoft Word.
У самой программы есть обширная база символов, где вы найдете знаки, которых нет на клавиатуре. Заходим в раздел «Вставка», выбираем «Символ» и там же нажимаем на «Другие символы». Появится вот такая таблица:
Выбирайте нужный символ и нажимайте кнопку «Вставить». Готово!
Кстати, горячие клавиши есть и для вставки специальных символов в документ. Откройте вкладку «Специальные знаки» в этом же окошке – и вы увидите, какие комбинации позволяют печатать некоторые символы. Подсказанные трюки Microsoft Word помогут набирать знаки, которых нет на клавиатуре, не заходя в таблицу через панель управления.
Еще несколько символов, которые могут вам пригодиться:
- Ударение. Ставим курсор после ударной буквы, набираем Alt+0769 и отпускаем Alt;
- Кавычки — Shift +2.
4. Избавляемся от принудительных разрывов строк.
Если вам часто приходится вставлять в текст скопированный материал, то вы наверняка замечали, что форматирование текста меняется без возможности контроля с вашей стороны. Функции Microsoft Word помогут устранить эту проблему.
Для начала давайте определимся, есть ли в вашем документе разрыв строк. Во вкладке «Главная» выберите функцию «Отобразить все знаки». Разрыв строки выглядит так: 
.
Если вы нашли в тексте этот символ, тогда:
- Выделите курсором ту часть текста, которую необходимо доработать;
- Нажмите сочетание кнопок Сtrl+латинская Н, появится диалоговое окно, поставьте галочку только в одном окошке «Подстановочные знаки»;
- Внизу, на кнопке «Специальный», нажмите курсором «Разрыв строки»;
- В строке «Найти» появится знак ^l;
- Нажмите на строку «Заменить» и введите «Пробел»;
- Выберите «Заменить все» или «Заменить» — это позволит вам самим вносить изменения без запрашиваемого подтверждения.
5. Печатаем в любом месте листа.
Вам не обязательно пользоваться кнопкой Enter, чтобы добраться до необходимой части страницы, откуда вы хотите начать печатать текст. Достаточно навести курсор на выбранное место и дважды быстро щелкнуть мышкой.
6. Добавляем таблицы и строки.
Следующие советы по Word научат вас вставлять в текст таблицу. В разделе «Вставка» вы найдете пункт «Таблицы». Наведите мышкой на ячейки и выберите необходимое число столбцов и строк. Если поставить курсор в правом крайнем углу таблицы, то можно будет добавлять строки одним нажатием кнопки «Enter».
Наведите курсор на таблицу и нажмите правой кнопкой мыши. В появившемся разделе «Меню» выберите строку «Вставить». Так вы сможете выбирать необходимую команду для корректировки своей таблицы.
В разделе «Макет» вы также найдете все необходимые функции по работе с таблицей.
7. Ускоряем процесс создания документов.
Пользователи программы Microsoft Word, в основном, предпочитают обычный способ создания документа через вкладку в разделе «Файл», «Создать».
Для экономии времени можно использовать вариант из комбинации горячих клавиш, при запущенном редакторе: Cltr+N.
Если на компьютере установлен пакет программ от Microsoft Office, то создать документ можно будет, нажав правой кнопкой мыши, находясь на рабочем столе. В появившемся окне выбрать функцию «Создать» и «Документ Microsoft Office».
8. Подбираем синонимы и антонимы с помощью редактора в Word.
Многие начинающие предприниматели сами занимаются разработкой своих сайтов и пишут статьи для них, поэтому им будет полезно узнать, как применить в работе следующие советы Microsoft Word.
Выделите в тексте необходимое слово, правой кнопкой мыши нажмите на него и в появившемся окне выберите функцию «Синонимы» или «Тезаурус». Программа выдаст вам список подходящих синонимов, из которых вы сможете выбрать необходимое слово.
Если после выбора команды «Тезаурус» вы пролистаете список до конца, то увидите варианты антонимов.
9. Узнаём время редактирования документа.
Эту информацию можно посмотреть через вкладку в левом верхнем углу «Файл». В окне «Сведения» в «Свойствах» будут указаны дата и время создания документа, данные о размере файла и количестве страниц.
10.Используем линейку в Word.
Наличие горизонтальной и вертикальной линеек на полях документа позволит выравнивать строки по правому краю текущего абзаца или выравнять абзац по центру, по левому или правому краям. В таблицах вы сможете задавать позиции начала строк или текста в столбцах, выполнять форматирование отдельных участков текста.
Для того чтобы установить линейку в документе, зайдите во вкладку «Вид» и в появившемся окне поставьте галочку в пункте «Линейка». Теперь вы можете приступать к корректировке и выравниванию текста.
Изучите внимательно разобранные в статье секреты Microsoft Word, начните применять их на практике – и вы увидите, что незамысловатые трюки в работе с документами ощутимо оптимизируют и упростят вашу жизнь.
Хотите уметь составлять цепляющие рекламные фразы для привлечения клиентов? Используйте опыт лучших, который мы собрали для вас в этой статье !
