Скрыть нули в ячейках excel

Скрыть нули в ячейках excel

При использовании формул в Экселе, в случае, если ячейки, на которые ссылается оператор, пусты, в области расчетов по умолчанию будут стоять нули. Эстетически это не очень красиво выглядит, особенно, если в таблице очень много подобных диапазонов с нулевыми значениями. Да и пользователю труднее ориентироваться в данных по сравнению с ситуацией, если бы подобные области были бы вообще пустыми. Давайте выясним, какими способами можно удалить отображение нулевых данных в Excel.

Алгоритмы удаления нулей

Эксель предоставляет возможность произвести удаление нулей в ячейках несколькими способами. Это можно сделать, как использовав специальные функции, так и применив форматирование. Также существует возможность отключение отображение подобных данных в целом по листу.

Способ 1: настройки Excel

Глобально данный вопрос можно решить, изменив настройки Эксель для текущего листа. Это позволяет сделать абсолютно все ячейки, содержащие нули, пустыми.

    Находясь во вкладке «Файл», переходим в раздел «Параметры».

  • В запустившемся окне делаем перемещение в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем блок настроек «Показать параметры для следующего листа». Снимаем флажок около пункта «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения». Для приведения изменения настроек в действие не забываем нажать на кнопку «OK» внизу окна.
  • После этих действий все ячейки текущего листа, которые содержат нулевые значения, будут отображаться, как пустые.

    Способ 2: применение форматирования

    Скрыть значения пустых ячеек можно при помощи изменения их формата.

      Выделяем диапазон, в котором нужно скрыть ячейки с нулевыми значениями. Кликаем по выделяемому фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

    Производится запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число». Переключатель числовых форматов должен быть установлен в позицию «Все форматы». В правой части окна в поле «Тип» вписываем следующее выражение:

    Для сохранения введенных изменений жмем на кнопку «OK».

    Теперь во всех областях, которые содержат нулевые значения, будет пусто.

    Способ 3: условное форматирование

    Для удаления лишних нулей можно также применить такой мощный инструмент, как условное форматирование.

      Выделяем диапазон, в котором могут содержаться нулевые значения. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Условное форматирование», которая размещена в блоке настроек «Стили». В открывшемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения ячеек» и «Равно».

    Открывается окошко форматирования. В поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ» вписываем значение «0». В правом поле в раскрывающемся списке кликаем по пункту «Пользовательский формат…».

    Открывается ещё одно окно. Переходим в нем во вкладку «Шрифт». Кликаем по выпадающему списку «Цвет», в котором выбираем белый цвет, и жмем на кнопку «OK».

  • Вернувшись в предыдущее окно форматирования, тоже жмем на кнопку «OK».
  • Теперь при условии, если значение в ячейке будет нулевым, то оно будет невидимым для пользователя, так как цвет его шрифта сольется с цветом фона.

    Читайте также:  Трансмиссионное масло шелл спиракс 75w90 отзывы

    Способ 4: применение функции ЕСЛИ

    Ещё один вариант скрытия нулей предусматривает использование оператора ЕСЛИ.

      Выделяем первую ячейку из того диапазона, в который выводятся результаты вычислений, и где возможно будут присутствовать нули. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».

    Запускается Мастер функций. Производим поиск в списке представленных функций оператора «ЕСЛИ». После того, как он выделен, жмем на кнопку «OK».

    Активируется окно аргументов оператора. В поле «Логическое выражение» вписываем ту формулу, которая высчитывает в целевой ячейке. Именно результат расчета этой формулы в конечном итоге и может дать ноль. Для каждого конкретного случая это выражение будет разным. Сразу после этой формулы в том же поле дописываем выражение «=0» без кавычек. В поле «Значение если истина» ставим пробел – « ». В поле «Значение если ложь» опять повторяем формулу, но уже без выражения «=0». После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».

    Но данное условие пока применимо только к одной ячейке в диапазоне. Чтобы произвести копирование формулы и на другие элементы, ставим курсор в нижний правый угол ячейки. Происходит активация маркера заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем курсор по всему диапазону, который следует преобразовать.

  • После этого в тех ячейках, в которых в результате вычисления окажутся нулевые значения, вместо цифры «0» будет стоять пробел.
  • Кстати, если в окне аргументов в поле «Значение если истина» установить тире, то при выводе результата в ячейках с нулевым значением будет не пробел, а прочерк.

    Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО

    Следующий способ является своеобразной комбинацией функций ЕСЛИ и ЕЧИСЛО.

      Как и в предыдущем примере, открываем окно аргументов функции ЕСЛИ в первой ячейке обрабатываемого диапазона. В поле «Логическое выражение» записываем функцию ЕЧИСЛО. Эта функция показывает, заполнен ли элемент данными или нет. Затем в том же поле открываем скобки и вписываем адрес той ячейки, которая в случае, если она пустая, может сделать нулевой целевую ячейку. Закрываем скобки. То есть, по сути, оператор ЕЧИСЛО проверит, содержатся ли какие-то данные в указанной области. Если они есть, то функция выдаст значение «ИСТИНА», если его нет, то — «ЛОЖЬ».

    А вот значения следующих двух аргументов оператора ЕСЛИ мы переставляем местами. То есть, в поле «Значение если истина» указываем формулу расчета, а в поле «Значение если ложь» ставим пробел – « ».

    После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».

  • Так же, как и в предыдущем способе, копируем с помощью маркера заполнения формулу на остальную часть диапазона. После этого нулевые значения исчезнут из указанной области.
  • Читайте также:  Приглашение удаленного помощника windows 10

    Существует целый ряд способов удалить цифру «0» в ячейке, если она имеет нулевое значение. Проще всего, отключить отображения нулей в настройках Excel. Но тогда следует учесть, что они исчезнут по всему листу. Если же нужно применить отключение исключительно к какой-то конкретной области, то в этом случае на помощь придет форматирование диапазонов, условное форматирование и применение функций. Какой из данных способов выбрать зависит уже от конкретной ситуации, а также от личных умений и предпочтений пользователя.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Иногда требуется скрыть значения равные 0. Сделаем это несколькими способами.

    Скрыть значения равные 0 во всех ячейках на листе можно через Параметры MS EXCEL (далее нажмите Дополнительно/ Раздел Показать параметры для следующего листа/ , затем снять галочку Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения ).

    Скрыть значения равные 0 в отдельных ячейках можно используя пользовательский формат, Условное форматирование или значение Пустой текст ("") .

    Пользовательский формат

    Пользовательский формат вводим через диалоговое окно Формат ячеек .

    • для вызова окна Формат ячеек нажмите CTRL+1 ;
    • выберите (все форматы).
    • в поле Тип введите формат # ##0,00;-# ##0,00;

    Применение вышеуказанного формата не влияет на вычисления. В Строке формул , по-прежнему, будет отображаться 0, хотя в ячейке ничего не будет отображаться.

    Условное форматирование

    Используя Условное форматирование , также можно добиться практически такого же результата.

    • выделите интересующий диапазон;
    • в меню выберите Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Равно );
    • в левом поле введите 0;
    • в правом поле выберите пользовательский формат (белый цвет шрифта);

    Теперь нулевые значения отображаются белым шрифтом и не видны на стандартном белом фоне.

    Если фон поменять, то нули станут снова видны, в отличие от варианта с пользовательским форматом, который не зависит от фона ячейки. Даже если просто выделить диапазон, то нулевые ячейки будут слегка видны.

    Значение Пустой текст ("")

    Замечательным свойством значения Пустой текст является, то что оно не отображается в ячейке (например, введите формулу ="" ). Записав, например, в ячейке B1 формулу =ЕСЛИ(A1;A1;"") получим пустую ячейку В1 в случае, если в А1 находится значение =0. Столбец А можно скрыть.

    Страницы

    среда, 16 ноября 2011 г.

    Excel отображение и скрытие нулевых значений

    Существует несколько способов отобразить или скрыть нулевые значения.

    Читайте также:  Как скопировать фото с одноклассников на телефон

    Использование настроек программы:

    1. В меню Сервис выберите пункт Параметры, а затем откройте вкладку Вид.
    2. Выполните одно из указанных ниже действий.
      • Чтобы отобразить нулевые значения (0) в ячейках, установите флажок Нулевые значения.
      • Чтобы отображать нулевые значения как пустые ячейки, снимите этот флажок.

      Использование числового формата

      Если значение в одной из этих ячеек меняется на ненулевое, формат этого значения будет аналогичен общему числовому формату.

      1. Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
      2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем откройте вкладку Число.
      3. В списке Категория выберите пункт Пользовательская.
      4. В поле Тип введите #,00;-#,00;;@.

      На самом деле все, как обычно, очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

      • 0 (ноль) – одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 – получится 1,35.
      • # (решетка) – одно необязательное знакоместо – примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
      • (пробел) – используется как разделитель групп разрядов
      • [ ] – в квадратных скобках перед маской формата можно указать название цвета шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

      Плюс пара простых правил:

      • Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) – надо обязательно заключать в кавычки.
      • Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая – если отрицательное, третья – если содержимое ячейки равно нулю и четвертая – если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

      Примечания

      • Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке при ее редактировании. На печать эти значения не выводятся.
      • Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем откройте вкладку Число. Для применения числового формата, определенного по умолчанию, в списке Категория выберите пункт Общие. Для повторного отображения даты или времени выберите подходящий формат даты или времени на вкладке Число.
      Ссылка на основную публикацию
      Сколько секунд видео можно загрузить в инстаграм
      Обновлено - 27 января 2020 IGTV — функция, с помощью которой можно выложить длинное видео в Инстаграм продолжительностью от 15...
      Секреты работы в word
      Все секреты Word. MicrosoftWord – одна из наиболее часто используемых программ. Все мы пользуемся этим приложением, зачастую даже не зная...
      Секс во время соревнований
      Воздерживаться или не воздерживаться – вот в чем вопрос Джоэл Сидман, кандидат наук Вот что вам нужно знать… Влияние секса...
      Сколько символов на странице ворд
      Вы можете посмотреть пример стандартной страницы перевода в формате doc. В рынке переводов можно встретить разные варианты определения условной страницы:...
      Adblock detector