Служебная записка программное обеспечение

Служебная записка программное обеспечение

Основания для составления и цели записок

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Читайте также:  Как упорядочить закладки в яндекс

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Образцы для разных случаев

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Служебная записка о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору
ООО «Домострой»
Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка
05.04.2019 № 4
г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте

Главная > Документ

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Наименование структурного подразделения

Кому : Проректору по информатизации

Тема: О закупке программного обеспечения

Прошу Вас приобрести лицензионное программное обеспечение (ПО), указанное в спецификации:

Наименование ПО, ассортимент, технические

и функциональные характеристики

Единицы измерения и количество

Оценка совокупной рыночной стоимости

Контактная информация разработчика ПО

Обоснование необходимости приобретения ПО:

Руководитель структурного подразделения 1 :

(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)

Ответственный за использование ПО в структурном подразделении:

(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)

Адрес электронной почты:

Наименование структурного подразделения

Кому : Начальнику ОИСППО

Тема: Об установке (изменении) ПО на компьютерах

Прошу выполнить установку (изменить состав) ПО на следующих компьютерах:

Инвентарный номер компьютера

Схема лицензирования 3

Обоснование необходимости выполнения данных операций по обслуживанию ПО:

Читайте также:  Треснул облицовочный кирпич гараж пристроен к дому

Ответственный за использование ПО в структурном подразделении:

(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)

о выполнении операций по установке (изменении) ПО на компьютерах

Мы, нижеподписавшиеся сотрудники Орского гуманитарно-технологического института (филиала) ОГУ, данным документом подтверждаем то, что «___» _______ 201__ г. было установлено (был изменен состав) ПО на следующих компьютерах:

Инвентарный номер компьютера

Схема лицензирования 3

Работник, установивший (осуществивший изменение) ПО на компьютерах:

(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)

(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)

Ответственный за использование ПО в структурном подразделении:

(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)

(должность руководителя структурного подразделения) 5

(подпись, расшифровка подписи)

программного обеспечения компьютеров

Наименование структурного подразделения:

Инвентарный номер компьютера

Классификация программного обеспечения

Наименование программного обеспечения

Схема лицензирования 1

Руководитель структурного подразделения 2 :

(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)

Ответственный за использование ПО в структурном подразделении:

(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)

(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)

Проректору по информатизации

(Ф.И.О., должность ответственного за использование ПО)

выявлено следующее нелицензионное программное обеспечение / выявлен факт неправомерного удаления следующего лицензионного ПО:

установленное на компьютерах:

(номер аудитории и инвентарный номер компьютера)

Дата обнаружения установки нелицензионного ПО / удаления лицензионного ПО: «____»______________201__ г.

Лицо, предположительно установившее нелицензионное ПО / неправомерно удалившее лицензионное ПО:

Дата составления акта: «____»______________201__ г.

(должность, подпись, расшифровка подписи)

проверки по факту использования нелицензионного

программного обеспечения / по факту удаления лицензионного ПО

Комиссией в составе:

проведена проверка на основании докладной записки от «____»__________201__ г.

(Ф.И.О., должность составителя)

В результате проверки выявлено следующее нелицензионное программное обеспечение / выявлен факт неправомерного удаления следующего лицензионного ПО:

установленное на компьютерах:

(номер аудитории и инвентарный номер компьютера)

Дата установки нелицензионного ПО / удаления лицензионного ПО:

Лицо, установившее нелицензионное ПО / неправомерно удалившее лицензионное ПО:

Дата проверки: «____»______________201__ г.

(должность, подпись, расшифровка подписи)

1 Проректор по информатизации, декан факультета, иное вышестоящее по отношению к ответственному за использование ПО в структурном подразделении должностное лицо.

1 1 В случае изменения версии ПО указать наименование обеих версий.

2 2 Вид операции: установка, обновление, изменение версии, удаление ПО.

3 3 Схемы лицензирования: ASA, MSDN AA, OLP, BOX, лицензия, сертификат, свободно распространяемое ПО.

4 4 МОЛ – материально-ответственное лицо, за которым числится компьютер с установленным лицензионным ПО.

1 1 В случае изменения версии ПО указать наименование обеих версий.

2 2 Вид операции: установка, обновление, изменение версии, удаление ПО.

3 3 Схемы лицензирования: ASA, MSDN AA, OLP, BOX, лицензия, сертификат, свободно распространяемое ПО.

4 4 МОЛ – материально-ответственное лицо, за которым числится компьютер с установленным лицензионным ПО.

5 1 Проректор, курирующий структурное подразделение, декан факультета, иное уполномоченное должностное лицо

1 2 Схемы лицензирования: ASA, MSDN AA, OLP, BOX, лицензия, сертификат, свободно распространяемое ПО.

2 3 Проректор по информатизации, декан факультета, иное вышестоящее по отношению к ответственному за использование ПО в структурном подразделении должностное лицо.

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.

Читайте также:  Какие есть разрешение экрана

Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия. Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.). В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. В случае приобретения материальных ценностей – тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.

Служебная записка на приобретение

Пример служебной записки на приобретение

Служебная записка на приобретение программного обеспечения

В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

Главный бухгалтер Петренко В.А.

Как составляется служебная записка на приобретение товара, оборудования, компьютера, принтера, материалов и т.п.

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки. Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п. При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки. Все эти сведения важно отразить в служебной записке.

Структура документа выглядит следующим образом:

  1. Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
  2. Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
  3. Наименование документа: служебная записка на приоберетение
  4. Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
  5. Подпись сотрудника
  6. Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять.

Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

Уточняющие вопросы по теме

как правильно написать служебную записку на приобретение сотового телефона

Пишите по этому образцу. В записке обоснуйте необходимость приобретения. Укажите с какой целью необходимо приобрести телефон и как он будет использоваться в служебной деятельности. Какие функции должен выполнять телефон. Желательно указать модель и приблизительную стоимость в магазинах вашего города.

служебная записка на закупку светильников

Можно составить по представленному образцу.

служебная записка на приобретение ткани для стенда в школе и цветной бумаги

Пишите по этому образцу.

служебная записка на покупку дверей межкомнатных в организации

Пишите по представленному образцу, описывая вашу ситуацию и необходимость приобретения.

служебная записка на приобретение искусственной новогодней елки

Пишите в свободной форме, указав параметры приобретаемого товара, его стоимость и обоснуйте необходимость приобретения.

Ссылка на основную публикацию
Сколько секунд видео можно загрузить в инстаграм
Обновлено - 27 января 2020 IGTV — функция, с помощью которой можно выложить длинное видео в Инстаграм продолжительностью от 15...
Секреты работы в word
Все секреты Word. MicrosoftWord – одна из наиболее часто используемых программ. Все мы пользуемся этим приложением, зачастую даже не зная...
Секс во время соревнований
Воздерживаться или не воздерживаться – вот в чем вопрос Джоэл Сидман, кандидат наук Вот что вам нужно знать… Влияние секса...
Сколько символов на странице ворд
Вы можете посмотреть пример стандартной страницы перевода в формате doc. В рынке переводов можно встретить разные варианты определения условной страницы:...
Adblock detector