Соглашение nda что это

Соглашение nda что это

  1. Главная
  2. Гражданско-правовые договоры
  3. Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации (non-disclosure agreement — NDA)

Шаг 1. Купите документ

Шаг 2. Заполните документ, следуя подсказкам системы

Шаг 3. Проверьте документ с помощью предварительного просмотра

Шаг 4. Сохраните документ и экспортируйте в MS Word

Возник вопрос? Напишите нам на kpd@garant.ru, будем рады вам помочь!

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.
Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

НДА — противоречивый документ: с одной стороны, компания может запретить разглашать информацию о ней, а с другой — есть правило публичности. Мы разобрались и вместе с юристом Владимиром Беляевым подготовили для вас шаблон НДА.

Пример НДА

НДА — это договор о неразглашении информации. Он называется «НДА» из-за кальки с английского «Non disclosure agreement» → NDA. На русском языке правильней говорить «ДНИ», но так никто не говорит.

НДА могут подписать любые компании, индивидуальные предприниматели и физлица. Ограничений нет.

«Витрина» продает торговое оборудование. Чтобы привлечь клиентов, она запускает рекламную кампанию и теперь выбирает рекламное агентство через тендер.

Для тендера она передает агентствам сведения о клиентах, ценах на услуги и конкурентах. Чтобы сведения не оказались у конкурентов, «Витрина» подписывает НДА с каждым участником тендера. Ее договор может быть таким:

Зачем нужен НДА

НДА — это способ защитить секреты, но он не единственный. Почти во всех договорах на услуги или поставку есть фраза, типа:

Информация, которую Сторона 1 передала Стороне 2 для выполнения заказа, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению.

Такая фраза запрещает разглашать конфиденциальные сведения. Если агентство подписало договор на размещение рекламы, а потом передало клиентскую базу конкурентам, агентство нарушило обязательство. Можно подать в суд, даже если нет отдельного договора о неразглашении информации.

НДА понадобится, если договора на услуги еще нет, а передать конфиденциальные сведения надо:

«Витрина» встречается с рекламным агентством, чтобы обсудить тендер. Для тендера агентство готовит предложение, а для него надо узнать много фактов. Например, как «Витрина» себя рекламировала, что сработало и почему, кто ее клиенты, почему они выбирают «Витрину».

«Витрина» готова рассказать, но боится, что сведения получит конкурент, поэтому до встречи подписывает НДА с агентством. Даже если агентство не выиграет тендер, оно всё равно не вправе рассказывать о «Витрине».

НДА подходит для встреч с потенциальными сотрудниками.

«Витрина» ищет нового коммерческого директора. Чтобы выбрать правильного, собственник встречается с кандидатами, рассказывает об объемах продаж, проблемах в компании и слушает идеи кандидата.

Просто так раскрывать продажи собственник не хочет, поэтому перед собеседованием просит подписать НДА потенциального сотрудника. С НДА не страшно рассказывать о продажах, хоть двум кандидатам, хоть двадцати.

Кажется, необязательно подписывать договор, достаточно попросить устно — все взрослые люди, и понимают, что нельзя выдавать секреты чужой компании. На практике это не всегда работает.

«Витрина» встретилась с рекламным агентством и рассказала о маркетинговой стратегии, клиентах и услугах.

Один из сотрудников агентства, который был на встрече, написал в фейсбуке восторженный пост. Типа: «Был на встрече с главным маркетологом „Витрины“, они провели такую супер-акцию, организовали вот так, такие необычные штуки использовали».

Оказывается, «Витрина» не хотела рассказывать об акции, тем более в соцсетях. Сотрудник не понял, что это тоже секрет и случайно его выдал. Хотя думал, что хвалит клиента.

НДА помогает договориться между собой: что считать секретом, как долго его нельзя рассказывать и в каком случае можно.

НДА не защищает от намеренного обмана. Если агентство решило передать конкуренту базу клиентов, оно всё равно это сделает, подпись на договоре не остановит. Зато НДА защищает от передачи секретов по глупости и неосторожности.

Кто обязан хранить секрет

Чаще всего НДА — это несимметричный договор: одна сторона передает информацию, а другая принимает. Но так делать необязательно.

Если на встрече агентство тоже рассказывает что-то секретное, в НДА можно добавить обязательства для «Витрины». Получается, «Витрина» и агентство обязаны хранить секреты друг друга. В шаблоне договора как раз описали обязанности двух сторон, посмотрите, что можно написать.

Что нельзя разглашать

Некоторые путают НДА и коммерческую тайну, поэтому думают, что у НДА есть ограничения.

Читайте также:  Видеонаблюдение для квартиры мгтс

НДА — это не то же самое, что коммерческая тайна. Коммерческая тайна — это термин, о нем рассказывает Гражданский кодекс и 98 ФЗ.

Если компания подписывает договор о коммерческой тайне, такой тайной не может стать, например: «сведения о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, наличии свободных рабочих мест».

Для НДА нет отдельного закона, поэтому нет документа с ограничениями. Секретом можно назвать что угодно — количество клиентов, стоимость услуг, зарплату главбуха. Или написать: «Нельзя передавать концепцию, техническое задание и требования к проекту в виде электронных файлов».

Если дело дойдет до суда, скорее всего, для НДА будет действовать правило публичности.

«Витрина» написала в НДА, что нельзя разглашать негативные сведения о ее работе с поставщиками. Сотрудник агентства увидел судебное решение на сайте «Картотека арбитражных дел», и опубликовал его у себя в фейсбуке. Типа: «Вот какие есть компании, с ними то и дело судятся».

Если «Витрина» подаст в суд из-за нарушения НДА, скорее всего, суд встанет на сторону агентства. Судебное решение опубликовано в открытом доступе, его может получить любой, значит, это не секрет.

Нельзя заранее нельзя предугадать решение суда, но лучше не рассчитывать, что публичную информацию получится сделать секретной.

В каком случае можно рассказывать

Если подписываете договор с подрядчиком, возможно, для заказа ему придется передать часть сведений кому-то еще. Например, агентство готовит фирменный стиль для «Витрины», своего илллюстратора нет, и они приглашают фрилансера. Чтобы законно рассказать иллюстратору о «Витрине», агентство пишет в НДА:

Сведения можно передавать, если подрядчики Стороны-2 подписали соглашение о неразглашении.

Такая фраза значит, что агентство вправе передать сведения о «Витрине» иллюстратору, если он подпишет НДА.

Как долго хранить секрет

Для секрета подходит любой срок, хоть три дня, хоть три года. Чтобы не было сюрпризов, это срок лучше сразу показать тому, с кем подписываете НДА. Иначе подрядчик может решить, что речь о годе, а вы просите десять лет.

Штраф

Нет закона, который говорит, что делать с нарушителем НДА. Поэтому есть несколько вариантов:

прописать неустойку, например, 100 000 рублей за один факт разглашения;

возмещение убытков в полном объеме или только реального ущерба;

неустойку и возмещение убытков.

В НДА можно написать:

«Ответственность Стороны-2 ограничена реальным ущербом».

Если агентство передает сведения о продажах конкуренту «Витрине» и «Витрина» лишится заказа на миллион рублей, есть шанс отсудить миллион у агентства.

В любом случае, сам факт ущерба, его причину и размер ущерба придется доказывать в суде. Даже если оценить ущерб в сто рублей.

Кто подписывает НДА

НДА вправе подписать физлица и представители компаний.

Шаблон и комментарии:

На собеседовании встречается гендиректор «Витрины» и кандидат на должность коммерческого директора. НДА могут подписать директор и кандидат как физлица.

На встрече о тендере — маркетолог «Витрины» и маркетолог рекламного агентства. Они обсуждают бюджет и стратегию компаний, поэтому НДА могут подписать «Витрина» и агентство.

Если НДА подписывают представители компании, обязательство не разглашать информацию распространяется на всех штатных сотрудников этой компании. Маркетолог агентства рассказал секретарю о продажах, а секретарь рассказал другу в баре — агентство нарушило НДА.

Чтобы избежать рисков, в НДА можно написать сотрудников, которые слышали секреты и дали обещание их не разглашать или подписать НДА от имени физлиц — участников встречи. Тогда за нарушение обещания будут отвечать конкретные сотрудники, а не вся компания сразу.

«Мы вам не скажем — у нас NDA» — эта волшебная фраза регулярно звучит из уст эйчаров, программистов и директоров ИТ-компаний. Её повторяют даже те сотрудники, которые пришли в dev.by жаловаться на невыплату зарплат или на то, что оклад в их компаниях — 300 рублей. Сам NDA сотрудники тоже боятся показать — это ведь соглашение о неразглашении.

Решили разобраться и спросили юриста-практика, автора Telegram-канала по вопросам ведения бизнеса Дмитрия Зикрацкого, что может быть предметом коммерческой тайны, а что — нет.

Дмитрий, давайте встанем на позицию работника. На что сотруднику надо обращать внимание при чтении NDA? Как отличить правомочные требования нанимателя от ерунды — того, что всё равно не имеет юридической силы?

— Перечень того, что не может быть включено в коммерческую тайну, содержится в ст. 6 закона РБ «О коммерческой тайне», и он достаточно узкий. Это сведения:

  • из учредительных документов юрлица,
  • о недвижимом имуществе,
  • о задолженности нанимателей по выплате зарплаты,
  • о сумме налогов,
  • о численности работников,
  • об условиях и охране труда и т. д.
Читайте также:  Стоимость размещения рекламы в контакте

Всё, что не попало в этот список, может стать коммерческой тайной. Но то, что информация может быть коммерческой тайной, ещё не означает, что она ею является.

Часто отношения между нанимателем и работниками по правовому регулированию коммерческой тайны построены очень плохо. Как правило, всё ограничивается договором о неразглашении и приложением к нему, в котором перечислены сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Но мало их прописать, в их отношении надо установить режим коммерческой тайны, а это комплекс правовых, организационных, технических и иных мер, которые обеспечивают конфиденциальность сведений. Только тогда коммерческая тайна становится коммерческой тайной.

Правовые меры — это собственно соглашение о неразглашении. Многие NDA, которые я видел, не соответствуют требованиям законодательства. Закон устанавливает требования к обязательству о неразглашении коммерческой тайны: в нём должны быть прописаны права и обязанности сторон, порядок доступа работника к коммерческой тайне. Обязанности и даже права работника наниматели, как правило, прописывают, а вот об обязанностях нанимателя забывают, а ведь это существенное условие соглашения.

NDA относится к гражданско-правовым соглашениям. Согласно Гражданскому кодексу, если в документе нет существенных условий, то соглашение является незаключённым.

Другими словами, если в NDA не указана ни одна обязанность нанимателя, можно говорить о том, что соглашение не заключено.

Принять организационные меры — значит, установить лиц, ответственных за организацию работы с коммерческой тайной на предприятии и за её правильное хранение. Технические меры — это порядок перемещения информации внутри предприятия: ключи, пароли, ограничение доступа посторонних. Если этого нет, значит, наниматель не установил режим коммерческой тайны и, несмотря на подписанные NDA, коммерческой тайны на предприятии нет.

Показательный случай: я прихожу на предприятие, которое хочет организовать учёт коммерческой информации, и вижу на рецепции документы. Потом директор мне говорит, что в отношении этих документов тоже надо соблюдать конфиденциальность. Как можно сохранять тайну в отношении документов, которые находятся в свободном доступе — не только всех сотрудников, но вообще всех? Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, которые общеизвестны или легко доступны третьим лицам.

Размер зарплаты может быть тайной?

Тут мнения юристов разделились, я могу поделиться своим. Имеет ли право работник распространить информацию о своей зарплате? По моему убеждению, эта информация принадлежит не только нанимателю, но и лично работнику, она содержится в трудовом договоре и не является коммерческой тайной.

В отношении своей зарплаты работник может делать всё что угодно. Он может написать на своём столе: «Моя зарплата — 4 000 рублей, я считаю, что это мало!»

Если говорить о зарплатах на предприятии вообще — той информации, которой обладает эйчар, бухгалтер или начальник отдела, то в отношении неё может быть установлен режим коммерческой тайны. Но это должно быть прописано специально. Если это не прописано, то эйчар может смело говорить: программисты на нашем предприятии зарабатывают от 4 до 8 тысяч рублей, а с опытом свыше пяти лет — до 10 тысяч рублей.

А зарплату конкретного сотрудника эйчар может разгласить?

Нет. Даже если она не отнесена к коммерческой тайне, она подпадает под определение конфиденциальной информации, которая шире, чем коммерческая тайна. К конфиденциальной информации относится и информация о личной жизни граждан, и персональные данные.

Информация о проектах компании может составлять тайну?

Если компания ограничила распространение этой информации, то может. Но опять же, это должно быть оговорено в перечне сведений, составляющих коммерческую тайну, и у нанимателя должно быть чёткое представление о том, как информация о проектах будет обращаться в компании: от коммерческого предложения до сдачи работы. И надо понимать, что третьими лицами могут быть не только сторонние лица, но и различные сотрудники предприятия.

Например, если директор на новогодней вечеринке с участием всех сотрудников, включая уборщиков и охранников, радостно заявляет «мы выиграли тендер и в следующем году работаем над проектом Microsoft», то потом не удастся запретить говорить об этом программистам. Или если по корпоративной почте идёт рассылка с такой новостью, то речи о коммерческой тайне быть не может. Сведения уже распространили среди широкого круга лиц, в том числе среди тех, кого они никак не касаются.

У нас есть NDA компании, сотрудники которой пострадали от недобросовестного работодателя. Они очень боятся ответственности по этому соглашению. Прокомментируйте, пожалуйста, этот документ.

Документ составлен юридически неграмотно. Это соглашение не содержит обязательных условий, в нём ничего не говорится об обязанностях нанимателя и порядке доступа к коммерческой информации. Следовательно, оно считается незаключённым.

Читайте также:  Как можно перезагрузить телевизор

В приложении конкретно про коммерческую тайну — только первый абзац. Дальше следует какое-то обобщение. А ниже речь идёт о коммерческой и деловой информации, понятие которой гораздо шире, чем коммерческая тайна. То есть даже если бы под шапкой «коммерческая информация» шёл перечень конкретных сведений, то всё равно это не имело бы силы, так как коммерческая информация не равна коммерческой тайне.

Кроме того, обратите внимание на перечень сведений, якобы составляющих тайну — он обо всём и ни о чём. Да, часть из них является чем-то конкретным, но формулировки всё же слишком расплывчатые, непонятно, в каких документах могут содержаться данные сведения. В перечень включены «финансы общества», но финансы подразумевают в том числе налоги предприятия, которые по закону не могут относиться к коммерческой тайне.

Чем связаны сотрудники, которые подписали это обязательство?

С юридической точки зрения, ничем, так как соглашение считается незаключенным

В договоре прописан срок действия — в течение 10 лет со дня увольнения. Есть ли какие-то ограничения по сроку?

Нет. Его хоть на сто лет можно заключить. Но надо понимать, что тайна является тайной только до тех пор, пока она имеет какую-то ценность для нанимателя и не известна широкому кругу лиц.

Спустя время, несмотря на действие соглашения, информация может перестать быть конфиденциальной по разным причинам: либо наниматель сам ее распространил, или она уже не несёт ценности.

Но работникам при самостоятельной оценке ценности информации следует быть осторожными: понятие «ценность» законом чётко не определено, в крайнем случае оценку будет давать суд.

Большая ли судебная практика в Беларуси?

Нет, она небольшая. Претензий много, наниматели пишут, предъявляют требования об уплате штрафа, но я не сталкивался с делами, которые бы доходили до суда. Часто распространение информации — это ответные действия работника на неправомерные действия нанимателя.

Обычно в таких случаях стороны садятся за стол переговоров и о чём-то договариваются.

А взыскания чем-то регламентированы? Или наниматель может прописать штраф за разглашение хоть 100 миллионов долларов?

Есть два способа регламентировать отношения с работниками. Первый — включить обязательство о конфиденциальности в трудовой договор. В этом случае оно является частью трудовых отношений, а трудовое законодательство чётко прописывает, что можно взыскать с работника — только прямые убытки нанимателя.

Второй способ — составить NDA как отдельный документ. В этом случае он подпадает под гражданско-правовое законодательство: с работника можно требовать и штрафы, и упущенную выгоду.

Размер штрафа законодательством не урегулирован, то есть в NDA можно прописать и 100 миллионов долларов. Но в Гражданском кодексе есть волшебная ст. 314, она гласит, что штрафы и неустойки могут быть уменьшены судом, если их размер явно не соответствует последствиям нарушения обязательств.

Отношения с работниками рассматривают общие суды, а они, как правило, лояльны к физлицам. То есть пугаться космических сумм в договоре не стоит.

Но надо учитывать, какую конкретно информацию распространил работник и действительно ли компания понесла убытки. Если предприятие раньше обслуживало Nike, а теперь готовит мобильное приложение для Adidas и в связи с разглашением этого Nike не заключила с компанией новый контракт, тогда вполне возможно, что работнику будет предъявлена значительная сумма.

Само соглашение о неразглашении может быть тайной? Имеет ли право сотрудник показывать его третьим лицам?

NDA, как и трудовой договор, не может быть предметом коммерческой тайны.

Ссылка на основную публикацию
Сколько секунд видео можно загрузить в инстаграм
Обновлено - 27 января 2020 IGTV — функция, с помощью которой можно выложить длинное видео в Инстаграм продолжительностью от 15...
Секреты работы в word
Все секреты Word. MicrosoftWord – одна из наиболее часто используемых программ. Все мы пользуемся этим приложением, зачастую даже не зная...
Секс во время соревнований
Воздерживаться или не воздерживаться – вот в чем вопрос Джоэл Сидман, кандидат наук Вот что вам нужно знать… Влияние секса...
Сколько символов на странице ворд
Вы можете посмотреть пример стандартной страницы перевода в формате doc. В рынке переводов можно встретить разные варианты определения условной страницы:...
Adblock detector