Ссылки на рисунки ворд

Ссылки на рисунки ворд

A blogging framework for hackers.

Dec 12 th , 2013

В случае если число рисунков, таблиц в документе больше 5 или есть хоть малейшая вероятность того, что станет больше 5, следует воспользоваться следующим руководством для автоматизации процесса и получения результата (что очень важно), соответствующего отечественным стандартам. Данное руководство относится к текстовому редактору MS Word, для редактора Open Office данный процесс значительно проще. Предположим у нас есть документ (рис.1), на котором есть рисунок (он уже автоматически пронумерован) и мы хотели бы следит за нумерацией рисунков и таблиц.

Рис.1 Исходный документ

Добавим изображение, например, как показано на рис.2. Важно, не допускается обтекание текста!

Рис.2 Добавление изображения

Для того чтобы автоматически пронумеровать документ следует в меню Ссылки выбрать пункт Вставить название на рис.2 пункт меню выделен желтым цветом. В результете на экране появится окно выбора названия, представленное на рис.3.

Рис.3 Интерфейс добавления названия

Необходимо настроить параметры подписи, выбрав в выпадающем меню или нажав кнопку создать (рис.4).

Рис.4 Изменение постоянной части названия

В результате получаем добавленное название вида Рис.1 к которому вручную дописываем описание текста (в примере это “Улыбающееся лицо”) (рис.5).

Рис.5 Добавление названия рисунка

Рекомендуется создать стиль оформления подписей, чтобы можно было менять оформление надписи и положение рисунка в одно нажатие мыши. ПРименение стиля представлено на рис.6.

Рис.6 Изменение стиля

Для создания автоматической ссылки, используя инструмент закладок (если вам известен способ проще, свяжитесь со мной или напишите в комментариях), следует выделить номер и только номер, никаких лишних символов не должно быть выделено, в том числе ни один пробел (рис.7).

Рис.7 Выделение номера для создания закладки

Для добавления закладки следует нажать комбинацию клавиш Ctrl-Shift-F5 и в появившемся меню (рис.8) добавить название закладки. Внимание пробелы и начало с цифры или спец-символа не допускается. Рекомендуется набранное название скопировать в буфер обмена, нам оно чуть дальше пригодится.

Читайте также:  Создание резервной копии ipad

Рис.8 Интерфейс для добавления закладки

Для добавления ссылки на рисунок в нужном месте (например после фразы “как указано на рис.”) следует установить курсор и нажать комбинацию клавиш Ctrl-F9 . В результате появятся парные фигурные скобки, представленные на рис.9

Рис.9 Создание ссылки

Внутри этих скобок следует написать < ref имя_закладки >, где имя_закладки – это то имя закладки того рисунка, на который вы хотите сослаться. Для этого выше и было предложено скопировать имя в буфер обмена (рис.10).

Рис.10 Добавление ссылки на закладку

Для того чтобы надпись приняла вид номера на который она ссылается, следует нажать правой кнопкой мыши на сером поле и в открывшемся контекстном меню выбрать Обновить поле (рис.11).

Рис.11 Обновление поля

В результате вы получаете ссылку, привязанную к соответствующему рисунку, а номер самого рисунка (и соответственно ссылки) будет автоматически изменен при добавлении нового рисунка с названием перед ним. Результат представлен на рис.11.

Ссылки на таблицы производятся аналогичным способом.

Как сделать ссылки на рисунки/таблицы в тексте Word?

Раньше по роду своей деятельности приходилось заниматься технической документацией по ГОСТам. Те времена прошли, а кое-какие навыки остались. И вот столкнувшись второй раз за последние три месяца с подобной задачей, решил что ничего не изменилось: «люди не умеют пользоваться Word’ом, а Word в свою очередь никак не изменился в лучшую сторону».

нужно в документе сделать подписи к рисункам и таблицам в стиле «Рисунок 1. Линейная организационная структура», а любые ссылки в тексте должны быть в соответствующем падеже «анализ таблицы 1 показал».

Возможные варианты решения:

  1. В ручную в финальном документе проставить нумерацию всех рисунков/таблиц. –>минус данного решения, в сложности обновления нумерации в случае последующей правки (+/-) документа.
  2. Делать вставку названия (Ссылки->Вставить название) с установленным флажком «Исключить подпись из названия». –>минус данного решения, в том, что все ссылки на рисунок/таблицу нужно делать до того как дописали в название слово «Рисунок/Таблица».

2.1. Правой кнопкой мыши на рисунке и выбираем в контекстном меню команду «Вставить название».

2.2. Выбирает в поле «Подпись» требуемое название (Рисунок/Таблица), если его нет то создаем его.

Читайте также:  Как создать значок dll

2.3. Устанавливаем флажок «Исключить подпись из названия».

2.4. Нажимаем кнопку «ОК», для вставки порядкового номера.

2.5. В нужном месте текста вставляем «Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем требуемое (Рисунок/Таблица), в поле «Вставить ссылку на» выбираем «Постоянная часть и номер».

2.6. Далее в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке».

2.7. В названии рисунка/таблицы дописываем «Рисунок/Таблица».

  • Можно написать VBA-макрос, который позволит скрыть текст перекрестной ссылки (Font.Hidden) –>минус данного решения в трудоемкости, нужно выделить текст каждой перекрестной ссылки и запустить макрос.
  • Сделать «Закладку» на номер рисунка/таблицы. Я пользуюсь именно этим способом. На мой взгляд минус данного решения, в том, что при коллективной работе с документом, всем участникам нужно договориться о едином стиле оформления перекрестных ссылок и принять единый стандарт именования закладок.
  • 4.1. Делаем обыкновенную вставку названия (Ссылки->Вставить название) не устанавливая флажок «Исключить подпись из названия».

    4.2. Далее выделяем номер вставленного названия, как показано на рисунке:

    4.3. Открываем Вставка->Закладка, и печатаем в поле «Имя закладки» по принятому шаблону название закладки. Я пользуюсь форматом:
    Fgr_[идентификационный_текст]
    Tbl_[идентификационный_текст],
    где Fgr – префикс для рисунков, а Tbl префикс для таблиц.

    Примечание1. В названии закладки принципиально не указывается номер таблицы/рисунка, чтобы не вводить в заблуждение, т.к. по ходу правки документа номера самих рисунков могут измениться, либо при переносе в другой документ.

    4.4. Далее в нужном месте текста вставляем «Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на» выбираем «Текст закладки».

    Читайте также:  Подключение sip телефона к атс panasonic

    4.5. В заключении, в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке/таблице».

    4.6. Примечание2. Плюс данного метода, в том что, при копировании в другой документ закладки и перекрестные ссылки переносятся корректно. При копировании внутри документа закладки не дублируются.

    Полезная фича Ворда, которая была найдена после долгих поисков — как правильно делать ссылки на рисунки (или таблицы). Это позволить сделать Ваши документы красивыми.
    Часто требуется дать ссылку просто на номер рисунка, например, "1", чтобы просклонять в тексте "на рисунке 1", "в таблице 2" и т.д. Стандартные опции такой возможности не предоставляют.

    Как дать рисунку название, знают почти все (правой кнопкой мыши по рисунку, "Вставить название"). Рисунки при этом автонумеруются.

    Как сделать ссылку на рисунок, включающую его номер, тоже понятно.
    "Вставка-Перекрестная ссылка", появляется окно:

    Ссылка при этом будет видна как "Рисунок 1" (Постоянная часть и номер). А как вставить ссылку только на номер?

    Решение:
    1. Вставляем ссылку обычным образом, как показано выше. Ссылка типа "Постоянная часть и номер", после вставки выглядит как "Рисунок 1".
    2. Перемещаем курсор на ссылку — она выделяется

    3. Нажимаем SHIFT-F9 — видим автотекст типа ""
    4. Меняем автотекст на "
    # >" . Важно, что после "" должен стоять пробел. Т.е. мы добавили "# ".
    5. Нажимаем F9.

    Ссылка в виде номера рисунка готова! Склоняйте ее и используйте в тексте как хотите.

    Ссылка на основную публикацию
    Соевый соус стебель бамбука классический отзывы
    Всем доброго дня!Много мнений по этому поводу, как вы считаете, соевый соус или морская соль, что менее вредно для организма....
    Сколько секунд видео можно загрузить в инстаграм
    Обновлено - 27 января 2020 IGTV — функция, с помощью которой можно выложить длинное видео в Инстаграм продолжительностью от 15...
    Сколько символов на странице ворд
    Вы можете посмотреть пример стандартной страницы перевода в формате doc. В рынке переводов можно встретить разные варианты определения условной страницы:...
    Соевый соус ямаса отзывы
    Полное наименование: Соевый Соус классический (натурально сваренный) Изготовитель: Yamasa Corporation Все характеристики Соевый соус Yamasa: Результаты теста Достоинства Безопасный Не...
    Adblock detector