Таблица эксель печатается маленькой

Таблица эксель печатается маленькой

При работе с электронными таблицами иногда требуется увеличить их размеры, так как данные в получившемся результате имеют слишком мелкий вид, что затрудняет их чтение. Естественно, каждый более или менее серьезный текстовый процессор располагает в своем арсенале инструментами увеличения табличного диапазона. Так что совсем не удивительно, что они есть и у такой многофункциональной программы, как Эксель. Давайте разберемся, каким образом в этом приложении можно увеличить таблицу.

Увеличение таблиц

Сразу нужно сказать, что увеличить таблицу можно двумя основными способами: увеличением размеров отдельных её элементов (строк, столбцов) и путем применения масштабирования. В последнем случае табличный диапазон будет увеличен пропорционально. Данный вариант разделяется на два отдельных способа: масштабирование на экране и на печати. Теперь рассмотрим каждый из этих способов более подробно.

Способ 1: увеличение отдельных элементов

Прежде всего, рассмотрим, как увеличить отдельные элементы в таблице, то есть, строки и столбцы.

Начнем с увеличения строк.

    Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат на нижней границе той строки, которую планируем расширить. При этом курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до тех пор, пока установленный размер строчки нас не удовлетворит. Главное не перепутать направление, ведь если потянуть его вверх, то строка сузится.

  • Как видим, строка расширилась, а вместе с ней расширилась и таблица в целом.
  • Иногда требуется расширить не одну строку, а несколько строк или даже все строчки табличного массива данных, для этого выполняем следующие действия.

      Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат сектора тех строк, которые хотим расширить.

    Устанавливаем курсор на нижнюю границу любой из выделенных строк и, зажав левую кнопку мыши, тянем его вниз.

  • Как видим, при этом расширилась не только та строка, за границу которой мы тянули, но и все остальные выделенные строки. В конкретно нашем случае все строчки табличного диапазона.
  • Существует также и другой вариант расширения строк.

      Выделяем на вертикальной панели координат сектора той строки или группы строк, которые требуется расширить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Высота строки…».

    После этого запускается небольшое окошко, в котором указана текущая высота выделенных элементов. Для того, чтобы увеличить высоту строк, а, следовательно, и размер табличного диапазона, нужно установить в поле любую величину большую, чем текущая. Если вы не знаете точно, насколько нужно увеличить таблицу, то в этом случае попробуйте задать произвольный размер, а потом посмотреть, что получится. Если результат не удовлетворит вас, размер можно потом изменить. Итак, задаем величину и щелкаем по кнопке «OK».

  • Как видим, размер всех выделенных строк был увеличен на заданную величину.
  • Теперь перейдем к вариантам увеличения табличного массива путем расширения столбцов. Как можно догадаться, эти варианты аналогичны тем, с помощью которых мы чуть ранее увеличивали высоту строчек.

      Устанавливаем курсор на правую границу сектора того столбца, который собираемся расширить, на горизонтальной панели координат. Курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем его вправо до тех пор, пока размер колонки вас не устроит.

  • После этого отпускаем мышку. Как видим, ширина столбца была увеличена, а вместе с этим увеличился и размер табличного диапазона.
  • Как и в случае со строками, существует вариант группового увеличения ширины столбцов.

    Читайте также:  Карта изображений в html

      Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на горизонтальной панели координат курсором сектора тех столбцов, которые хотим расширить. При необходимости так можно выделить все колонки таблицы.

    После этого становимся на правую границу любого из выделенных столбцов. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем границу вправо до нужного предела.

  • Как можно наблюдать, после этого была увеличена ширина не только того столбца, с границей которого была проведена операция, но и всех остальных выделенных колонок.
  • Кроме того, имеется вариант увеличения столбцов путем введения их конкретной величины.

      Выделяем колонку или группу столбцов, которые нужно увеличить. Выделение производим таким же образом, как и при предыдущем варианте действий. Затем щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Щелкаем в нем по пункту «Ширина столбца…».

    Открывается практически точно такое же окошко, которое было запущено при изменении высоты строки. В нем нужно указать желаемую ширину выделенных столбцов.

    Естественно, что если мы хотим произвести расширение таблицы, то размер ширины должен быть указан больше текущего. После того, как вы указали необходимую величину, следует нажать на кнопку «OK».

  • Как видим, выделенные столбцы были расширены до указанной величины, а вместе с ними увеличился и размер таблицы.
  • Способ 2: масштабирование на мониторе

    Теперь узнаем о том, как увеличить размер таблицы путем масштабирования.

    Сразу нужно отметить, что масштабировать табличный диапазон можно только на экране, а можно на печатном листе. Сначала рассмотрим первый из этих вариантов.

      Для того, чтобы увеличить страницу на экране, нужно передвинуть вправо ползунок масштаба, который находится в нижнем правом углу строки состояния Excel.

    Либо нажать на кнопку в виде знака «+» справа от этого ползунка.

  • При этом будет увеличен размер не только таблицы, но и всех остальных элементов на листе пропорционально. Но нужно отметить, что данные изменения предназначены только для отображения на мониторе. При печати на размер таблицы они никак не повлияют.
  • Кроме того, отображаемый на мониторе масштаб можно изменить следующим образом.

      Перемещаемся во вкладку «Вид» на ленте Excel. Щелкаем по кнопке «Масштаб» в одноименной группе инструментов.

    Открывается окошко, в котором имеются предустановленные варианты изменения масштаба. Но только один из них больше 100%, то есть, установленной по умолчанию величины. Таким образом, выбрав только вариант «200%», мы сможем увеличить размеры таблицы на экране. После выбора следует нажать кнопку «OK».

    Но в этом же окне существует возможность установить собственный, пользовательский масштаб. Для этого нужно выставить переключатель в позицию «Произвольный» и в поле напротив этого параметра занести то числовое значение в процентах, которое будет отображать масштаб табличного диапазона и листа в целом. Естественно, чтобы произвести увеличение вы должны вписать число, превышающее 100%. Максимальный порог визуального увеличения таблицы 400%. Как и в случае использования предустановленных вариантов, после внесения настроек следует нажать на кнопку «OK».

  • Как видим, размер таблицы и листа в целом был увеличен до величины, заданной в настройках масштабирования.
  • Довольно полезным является инструмент «Масштаб по выделенному», который позволяет увеличить масштаб таблицы ровно настолько, чтобы она полностью вписалась в область окна Excel.

      Производим выделение табличного диапазона, который нужно увеличить.

    Перемещаемся во вкладку «Вид». В группе инструментов «Масштаб» жмем на кнопку «Масштаб по выделенному».

  • Как видим, после этого действия таблица была увеличена ровно настолько, чтобы поместиться в окно программы. Теперь в конкретно нашем случае масштаб достиг значения 171%.
  • Кроме того, масштаб табличного диапазона и всего листа можно увеличить, зажав кнопку Ctrl и прокрутив колесико мышки вперед («от себя»).

    Читайте также:  Карты для unreal engine 4

    Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

    Теперь давайте посмотрим, как изменить реальный размер табличного диапазона, то есть, его размер на печати.

      Перемещаемся во вкладку «Файл».

    Далее переходим в раздел «Печать».

    В центральной части открывшегося окна находятся настройки печати. Самая нижняя из них отвечает за масштабирование на печати. По умолчанию там должен быть выставлен параметр «Текущий». Кликаем по данному наименованию.

    Открывается список вариантов действий. Выбираем в нем позицию «Параметры настраиваемого масштабирования…».

    Запускается окно параметров страницы. По умолчанию должна быть открыта вкладка «Страница». Она нам и нужна. В блоке настроек «Масштаб» переключатель должен быть выставлен в позицию «Установить». В поле напротив него нужно ввести желаемую величину масштаба. По умолчанию она равна 100%. Поэтому для увеличения табличного диапазона нам нужно указать большее число. Максимальной границей, как и в предыдущем способе, является 400%. Устанавливаем величину масштабирования и жмем кнопку «OK» внизу окна «Параметры страницы».

    После этого происходит автоматический возврат к странице параметров печати. Как будет выглядеть увеличенная таблица на печати, можно просмотреть в области предварительного просмотра, которая расположена в том же окне справа от настроек печати.

  • Если вас все устраивает, то можете подавать таблицу на принтер, нажав на кнопку «Печать», размещенную выше настроек печати.
  • Изменить масштаб таблицы при печати можно и другим путем.

      Перемещаемся во вкладку «Разметка». В блоке инструментов «Вписать» на ленте имеется поле «Масштаб». По умолчанию там стоит значение «100%». Для того, чтобы увеличить размер таблицы при распечатке, нужно в данное поле ввести параметр от 100% до 400%.

  • После того, как мы сделали это, размеры табличного диапазона и листа были увеличены до указанного масштаба. Теперь можно перемещаться во вкладку «Файл» и приступать к печати тем же способом, о котором говорилось ранее.
  • Как видим, увеличить таблицу в Excel можно разными способами. Да и под самим понятием увеличения табличного диапазона могут иметься в виду совершенно разные вещи: расширение размеров его элементов, увеличение масштаба на экране, увеличение масштаба на печати. В зависимости от того, что пользователю в данный момент нужно, он и должен выбрать конкретный вариант действий.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как увеличить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

    Как увеличить область печати в эксель

    В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

    Откройте меню – ФайлПараметры страницы .

    В открывшемся окне настроек Параметры страницы , на вкладке Страница , в поле Масштаб измените цифру % от натуральной величины либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

    Читайте также:  Можно ли сравнить два документа word

    То же самое можно сделать по-другому.

    Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на: и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру 1 , то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

    В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы . Выберите на этой вкладке ленту Параметры страницыОбласть печати .

    Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

    Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

    Удачи! С Вами была – Людмила

    Это тоже интересно!

    Понравилась статья — нажмите на кнопки:

    Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню – Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.

    Спасибо, написано доступно!
    П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область – то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал “на автомате”, рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!).
    И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу – быстрее чем изучать 400страничную “краткую инструкцию по управлению дворниками”.

    Чтобы увеличить размер таблицы Excel на экране, достаточно выставить соответствующий масштаб, например, 130-150%. Но при выведении такой таблички на печать ее размеры меняться не будут. В результате из принтера вы получаете страницу с мелкими цифрами, рассмотреть которые очень сложно. Некоторые экспериментируют с размерами шрифта, самостоятельно раздвигают колонки и строчки, но это все-равно не дает желанного результата. Мы предлагаем простой способ увеличения размера печати в Excel, который сможет осилить каждый пользователь.

    Увеличиваем размер печати в Excel

    • Открываем меню «Файл», переходим в «Параметры».

    • Заходим в закладку «Страница» и в устанавливаем нужный масштаб, который показывает % от величины таблички, которую вы видите на экране.
    • Можно пойти другим путем и в этом же окошке, но ниже, установить количество листов – так вы сможете увеличить размеры вашей таблички, которая распечатается уже не на 1 странице, а на 2 или 3.

    Увеличиваем область печати в Excel 2008-2010

    Область печати устанавливается в закладке «Разметка страницы», которую можно найти на интерактивной ленте. С помощью данной функции можно также распечатать не всю страничку, а только необходимые ее элементы — достаточно их выделить и нажать опцию "Задать".

    Ссылка на основную публикацию
    Сталкер зов припяти лучшее оружие в игре
    S.T.A.L.K.E.R.: Call of Pripyat 4,260 уникальных посетителей 105 добавили в избранное "Уникальная модель пистолета СИП-т М200. Была выпущена малой партией...
    Соевый соус стебель бамбука классический отзывы
    Всем доброго дня!Много мнений по этому поводу, как вы считаете, соевый соус или морская соль, что менее вредно для организма....
    Соевый соус ямаса отзывы
    Полное наименование: Соевый Соус классический (натурально сваренный) Изготовитель: Yamasa Corporation Все характеристики Соевый соус Yamasa: Результаты теста Достоинства Безопасный Не...
    Сталкер зов припяти много оружия
    Для Всех любителей отличного отечественного шутера S.T.A.L.K.E.R.Зов Припяти представлен новый Оружейный мод Автоматы Штурмовые винтовки:1. АК-472. АКS-47 тактический3. АК-113 "Монгол"4....
    Adblock detector