Требование накладная заполнение в 1с

Требование накладная заполнение в 1с

Урок № 65. Требование-накладная.

Для отражения в учете хозяйственных операций, которые связаны со списанием на затраты материально-производственных запасов, в программе ”1С:Бухгалтерия 8” предназначен документ ” Требование-накладная”. Причем материально-производственные запасы могут списываться не только на производственные затраты, но и на другие виды затрат (прочие расходы, издержки обращения и т. д.).

Для перехода в режим работы с этим документом нужно выполнить команду главного меню Производство | Требование-накладная (или в панели функций на вкладке Производство щелкнуть на ссылке Требование-накладная). В любом случае на экране откроется окно списка документов:

В окне отображается перечень сформированных ранее документов (поэтому при первом открытии окна оно будет пустым). Для каждого документа, кроме стандартного набора данных (дата, номер, организация, ответственный и комментарий), показано наименование склада, с которого списываются ценности по данному документу. Чтобы сформировать новый документ, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу , а чтобы отредактировать имеющийся документ, дважды щелкните на нем мышью или воспользуйтесь командой Действия | Изменить. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода/редактирования документа:

Слева вверху заполняются стандартные реквизиты (поля: Номер, от и Организация). Если необходимо, чтобы документ был отражен в налоговом учете, следует установить флажок Отразить в налог. учете. В этом случае в табличной части окна появится еще одна колонка Счет учета (НУ) для указания счета из плана счетов налогового учета.

В поле Склад указывается название склада (места хранения), с которого по данному документу будут списаны материальнопроизводственные запасы. Требуемое значение выбирается в окне справочника складов (мест хранения), которое выводится на экран нажатием кнопки выбора.

Если в верхней части окна установлен флажок Счета затрат на закладке "Материалы", то в табличной части окна на вкладке Материалы появятся колонки для ввода номенклатурной группы, статьи затрат и счета по учету затрат. При снятом данном флажке эти параметры находятся на вкладке Счета затрат.

В табличной части окна на вкладке Материалы формируется перечень материально?производственных запасов, списываемых на производственные затраты в соответствии с текущим документом. Для добавления в перечень новой позиции нужно в инструментальной панели данной вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу , в результате чего появится новая строка, номер которой будет присвоен автоматически.

После этого в поле Номенклатура нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника номенклатуры щелчком мыши выбрать требуемую номенклатурную позицию и нажать кнопку Выбрать.

Затем в поле Количество с клавиатуры вводится количество этой позиции в установленных для нее единицах измерения, а в поле Счет учета (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, откуда должны списаться материально?производственные запасы (выбор осуществляется в окне плана счетов, который вызывается нажатием клавиши или кнопки выбора). Если в верхней части окна установлен флажок Отразить в налог. учете, то аналогичным образом в колонке Счет учета (НУ) указывается счет налогового учета.

Для удаления позиций из списка используйте в инструментальной панели кнопку Удалить текущий или клавишу . При этом помните, что программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Содержимое вкладки Счета затрат показано:

Вкладка присутствует в окне только при снятом флажке Счета затрат на закладке "Материалы". Как мы уже отмечали ранее, при установленном данном флажке параметры этой вкладки переносятся в табличную часть окна на вкладку Материалы в виде дополнительных колонок (исключением является параметр Подразделение, он переносится в верхнюю часть окна чуть ниже поля Организация), поэтому надобность в этой вкладке отпадает. Единственным обязательным для заполнения параметром на вкладке Счета затрат является поле Счет. В нем нужно указать счет производственных затрат, на который по данному документу списываются материально?производственные запасы. Если в верхней части окна установлен флажок Отразить в налог. учете, то справа появляется еще одно поле Счет для указания счета налогового учета, на котором учитываются производственные затраты.

В поле Подразделение указывается структурное подразделение предприятия, куда списываются материально-производственные запасы, в поле Номенклатурная группа – название номенклатурной группы, а в поле Статья затрат – название статьи затрат.

Эти три параметра являются субконто по счету 20.01 "Основное производство", который предлагается в поле Счет по умолчанию. Если в данном поле выбрать другой счет (например, 20.02 "Производство продукции из давальческого сырья" или 21 "Полуфабрикаты собственного производства"), то в случае отличного набора субконто соответствующим образом изменится и содержимое вкладки Счета учета.

Что касается вкладки Материалы заказчика, то она заполняется в случае, когда на производственные затраты списывается давальческое сырье. Работа на ней ведется так же, как и на вкладке Материалы, с той разницей, что необходимо также указать счет, на котором учитываются материалы заказчика в производстве (для этого предназначена отдельная колонка). Кроме этого, в поле Контрагент из соответствующего справочника нужно выбрать контрагента, предоставившего давальческое сырье.

Готовый документ можно вывести на печать в двух вариантах: по форме "М-11" и в простой форме. Для этого нужно выбрать соответствующую команду в меню, открываемом нажатием кнопки Печать. Показан документ по форме "М-11":

Заполнение документа "Требование-накладная" в 1С:УПП

Наши предложения для автоматизации и упрощения работы пользователя в 1С:УПП.

В процессе использования типовой конфигурации 1С:УПП у многих пользователей возникают трудности при работе в рамках типовой методики, возникают пожелания о доработках, которые существенно ускорили бы и облегчили рабочий процесс. В соответствии с этими пожеланиями мы предлагаем следующее:

Обработка заполнения документа "Требование-накладная" в 1С:УПП.

Отличительные особенности: позволяет создавать документы Требование-накладная на основе части документа Заказ на производство (в типовой только на основе документа Заказ на производство целиком), использовать для заполнения спецификации номенклатуры и заполнять некоторые обязательные для заполнения реквизиты документа Требование-накладная значениями, заданными как параметры обработки.

Читайте также:  Не плотно прилегает силиконовый чехол

Рассмотрим небольшой пример, который наглядно продемонстрирует возможности нашей обработки.

На рис.1 мы видим документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" в программе 1С:УПП. По данным этого документа необходимо изготовить 5 позиций продукции. Для каждой продукции указана соответствующая спецификация, по которой данная продукция должна быть изготовлена. Мы будем рассматривать в примере номенклатуру "Прокладка Р00.100.061", которая должна быть изготовлена по спецификации "Р00.100.061 Прокладка №0412".

Рис.1 Список изготавливаемой продукции

Закладка "Материалы" документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" на рис. 2 заполняется из меню "Заполнить" по кнопке "Заполнить по спецификации". Заполнение происходит материалами на основании спецификаций номенклатуры, указанных на соседней закладке "Продукция и услуги" документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" (рис.1).

Рис. 2 Как заполнить таблицу материалов

После заполнения табличной части документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" мы видим (на рис .3 ), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов. Конкретно для изготовления продукции "Прокладка Р00.100.061" потребуются материалы: "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" и "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72".

Рис. 3 Потребности для производства Прокладка Р00.100.061

На рис. 4 показана форма обработки "Конструктор спецификаций", которая наглядно демонстрирует состав изделия. Видно, что номенклатура "Прокладка Р00.100.061" имеет спецификацию номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412". Спецификация номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412" содержит две позиции номенклатуры: "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" и "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72". Т.е. данные материалы попадают в документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" именно из спецификации номенклатуры (рис. 4 ).

Рис. 4 Состав изделия Прокладка Р00.100.061

Следующим этапом после ввода документа "Заказ на производство" является создание документа "Требование-накладная". Документ "Требование-накладная" предназначен для отражения операции передачи материалов в производство. На рис. 5 показан только что созданный новый документ "Требование-накладная №1 от 13.01.2014", с пустой табличной частью. Мы собираемся заполнить табличную часть документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014" с помощью нашей обработки. Делается это через меню "Заполнить" выбором команды "Заполнение табличной части документа по спецификации номенклатуры" см. рис. 5 .

Рис. 5 Заполнение документа Требование-накладная по спецификации номенклатуры

Открывается обработка табличной части, выполняющая заполнение. Обратите внимание на рис. 6 по умолчанию заполнены реквизиты: "Документ" — ссылкой, на наш только что созданный в программе 1С:УПП документ "Требование-накладная №1 от 13.01.2014" (из которого мы и запустили нашу обработку) и реквизит "Имя ТЧ" — табличная часть "Материалы" документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014".

Следующим этапом будет выбор документа "Заказ на производство", который мы создали в самом начале примера. Выбрали документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" (см. рис. 7) .

Рис. 7 Выбор документа Заказ на производство

После выбора документа "Заказ на производство" становится доступно поле "Спецификация". Выбор спецификации номенклатуры (см. рис. 8 ) предлагается из раскрывающегося списка. Список формируется из 5 позиций спецификаций номенклатуры которые присутствуют в документе "Заказ на производство №1 от 10.01.2014", как ранее показано на рис.1.

Рис. 8 Выбор спецификации номенклатуры

Выбрали нужную спецификацию номенклатуры (кстати, в типовой конфигурации 1С:УПП нет такой возможности, чтобы при заполнении выполнять отбор на спецификации номенклатуры). В нашем примере номенклатура "Прокладка Р00.100.061" имеет такую спецификацию номенклатуры — "Р00.100.061 Прокладка №0412". Нажимаем кнопку "Выполнить" (см. рис. 9) .

Рис. 9 Команда на выполнения заполнения табличной части

Происходит заполнение табличной части документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014" двумя позициями, указанными в спецификации номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412". На рис.1 0 показан только что заполненный документ. Но, как вы видите некоторые реквизиты обязательные к заполнению, такие как "Статья затрат" (читай — почему не заполнилась статья затрат) и "Аналитика" (Номенклатурная группа) не заполнились (читай — почему не заполнилась номенклатурная группа).

Рис.1 0 Результат заполнения по спецификации номенклатуры

Можно выполнить повторное заполнение и настроить форму заполнения таким образом, чтобы все колонки документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014" заполнились предопределенными значениями. Вновь нажимаем кнопку "Заполнить" и выбираем пункт "Заполнение табличной части документа по спецификации номенклатуры", как ранее показано на рис. 5 . Вновь откроется форма обработки заполнения табличной части. Теперь мы указываем значение реквизита "Статья затрат" на форме обработки (см. рис.1 1) .

Рис.1 1 Указываем параметр Статья затрат

И заполняем поле "Номен. группа", для которого в табличной части документа "Требование-накладная" аналогичная колонка называется "Аналитика" (см. рис. 12) .

Рис. 12 Указываем параметр Номенклатурная группа

Выбираем нужную нам спецификацию номенклатуры в поле "Спецификация" и нажимаем кнопку "Выполнить" (см. рис. 13) .

Так как мы выполняем повторное заполнение уже не пустой табличной части документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014" в программе 1С:УПП, то программа задает нам вопрос — следует ли очищать существующие данные табличной части (см. рис. 14) . Отвечаем "Да" на этот вопрос.

Читайте также:  Как зарегистрироваться в гугле на телефоне андроид

Происходит повторное заполнение табличной части. Ранее введенные строки очищены. Новые строки содержат значения в колонках "Статья затрат" и "Аналитика" (см. рис. 15) . Т.е. заполнение теперь более полное, т.к. содержит в нужных строках необходимые значения реквизитов. В противном случае эти реквизиты пришлось бы заполнять вручную.

Рис. 15 Заполнение реквизитов Статья затрат и Аналитика значениями, указанными в параметрах обработки

На рис. 16 показаны 3 вида действий обработки табличной части. Можно "Заполнить" — в этом случае не пустые данные табличной части программа предложит удалить и заменить новыми данными (как на рис.14.). Можно "Очистить" — простая процедура удаления всей информации табличной части. И есть вариант "Дополнить" — в этом случае данные не пустой табличной части на момент заполнения остаются неизменными, новые данные дописываются в конец табличной части документа. Вариант "Дополнить" хорош для последовательного заполнения документа "Требование-накладная" в программе 1С:УПП материалами по нескольким спецификациям номенклатуры.

Такой функционал имеет обработка заполнения табличных частей для программы 1С:УПП.

Наименование проекта

Валюта

Покупка

Обработка заполнения документа "Требование накладная" в "1С:УПП"

После заполнения табличной части "Материалы" документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014" мы видим (см. рис .19 ), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов.

При проведении этого документа создастся потребность в производстве 5 позиций продукции из перечисленных на рис.19 материалов. Документ сделает движения по регистру "Потребности заказов на производство" (см. рис.20). В дальнейшем можно будет реализовать заполнение документа "Требование-накладная" по потребностям с указанием конкретного документа "Заказ на производство".

С появлением в программе 1С:УПП документа "Заказ на производство" создается потребность в производстве. Далее нужно передать в производство материалы документом "Требование-накладная". Первый способ ввести документ "Требование-накладная" — открыть документ "Заказ на производство", выбрать меню "На основание" и нажать на кнопку "Требование-накладная", как показано на рис.21.

И вот такой результат заполнения "На основании" мы имеем, как видно на рис.22. Табличная часть не заполнена и возникает вопрос — почему?

В документе "Заказ на производство" в табличной части "Материалы" не заполнена колонка "Размещение" (см. рис.23). В данной колонке необходимо указать склад, на котором находятся материалы. При выполнении алгоритма "На основании" при заполнении документа "Требование-накладная" всегда используется отбор по складу. Если колонка "Размещение" не заполнена (как на рис.23) — результат всегда пустой (как на рис.22).

Как того требует методика работы с 1С:УПП мы указываем склад "Основной склад" в колонке "Размещение" документа Заказ на производство. После этого нужно провести документ Заказ на производство. Затем вновь выбираем меню "На основании" и нажимаем на кнопку "Требование-накладная" (см. рис.24). Если документ "Заказ на производство" после заполнения колонки "Размещение" не провести, то заполнение "На основании" опять не получится.

Перед началом создания документа "Требование-накладная" программа предлагает выбрать склад. Открывается форма "Выберите склад" со списком складов на выбор (вообще все склады без отборов). Мы в нашем примере выбираем "Основной склад" (см. рис.25).

После выбора склада создается документ "Требование-накладная", и на этот раз не пустой. В табличной части документа — положенные 24 строки. Но есть некоторые неприятные моменты: в некоторых строках не заполнена колонка "Статья затрат", а без этого документ вообще не проводится. И во всей табличной части не заполнена колонка "Аналитика" (номенклатурная группа) (см. рис.26).

Давайте разбираться почему не заполняется "Статья затрат". У нас как минимум 3 таких строки с номенклатурой "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74", "Светодиод L-483 GDT (зел.)" и "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-72" как видно из рис.26. Дважды нажимаем левой кнопки мыши на наименовании "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74", становится доступным редактирование ячейки таблицы см. рис.27.

Нажимаем на значок "Лупа" и открывается форма элемента "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74" справочника "Номенклатура" см. рис.28. В справочнике не заполнено поле "Статья затрат". Поэтому и в документе колонка "Статья затрат" не заполняется.

Чтобы решить проблему всех строк с незаполненными значениями колонки "Статья затрат", нужно отредактировать каждый элемент справочника "Номенклатура" — установить нужное значение поля "Статья затрат" как показано на рис.29.

Мы отредактировали все позиции номенклатуры в строках, где колонка "Статья затрат" не заполнялась и получили такой результат — рис.30. Теперь в каждой строке есть значение "Статья затрат" которое подставляется из справочника "Номенклатура". Но, как видно из того же рис. 30 у нас не заполнена колонка "Аналитика" (Номенклатурная группа).

Давайте разбираться почему не заполняется номенклатурная группа.

Дважды нажимаем левой кнопки мыши на наименовании "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74", становится доступным редактирование ячейки таблицы см. рис.31.

Как видно из рис.32 у номенклатуры "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" в справочнике не заполнен реквизит "Номенклатурная группа затрат". Именно это значение подставляется в документы, в частности в документ "Требование-накладная" в программе 1С:УПП в колонку "Аналитика".

Заполняем значение реквизита "Номенклатурная группа затрат" для номенклатуры "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" см. рис.33.

При повторном заполнении документа "Требование-накладная" на основании документа "Заказ на производство" в программе 1С:УПП получается такой результат — см. рис.34. Заполняется значение в колонке "Аналитика" для номенклатуры "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74". Чтобы во всех остальных строках заполнилась колонка "Аналитика" у каждой номенклатуры в справочнике нужно заполнить реквизит "Номенклатурная группа затрат".

Читайте также:  Реле напряжения 220в своими руками

Теперь предположим, что "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" используется для производства полуфабриката "Прокладка №0412" и для производства еще 5-6 других полуфабрикатов. При заполнении документов у нас есть лишь одно значение "по умолчанию" которое мы указываем для номенклатуры "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" в справочнике в реквизите "Номенклатурная группа затрат". Но это значение одно единственное, а полуфабрикатов на производство которых идет "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74" много. Это значит, что во всех случаях кроме одного у нас будет подставляться значение "по умолчанию" которое нам не подходит. Значит придется каждый раз проставлять нужное значение в колонку "Аналитика" вручную. А это не малый объем работы.

Поэтому многократно сталкиваясь в своей практике с подобными проблемами мы рекомендуем своим клиентам пользоваться обработкой для заполнения табличных частей.

Как видно из рис.35 данная обработка позволяет указывать на форме значения таких реквизитов как "Статья затрат" и "Номен. группа", чтобы задать эти значения "по умолчанию" прямо перед заполнением и сразу для всех строк табличной части. В данном случае не имеет значения заполнены ли данные реквизиты в справочнике. Значения подставляются с формы обработки.

Кроме того, данная обработка позволяет производить заполнение табличной части на основании документа "Заказ на производство", но при этом с указанием конкретной спецификации. Данной возможности (отбора по спецификации) нет в типовой конфигурации 1С:УПП. Все типовые заполнения по документу "Заказ на производство" который, например, содержит 100 строк дадут в документе "Требование-накладная" те же 100 строк. Если вам нужно 10 строк из 100, то придется лишние 90 удалить вручную, что тоже не малый объем работы. Чтобы подробнее ознакомиться с данной обработкой читайте ее описание.

В программе 1С Бухгалтерия предприятия имеется возможность вести бухгалтерию небольшого производственного предприятия. В целом, процесс оформления производственных процессов в программе я уже описывал ранее.

Рассмотрим более подробно пошаговую инструкцию по заполнению требования накладной в 1С 8.3 (Бухгалтерия).

Списание собственных материалов

Сегодня подробней остановимся на том, как заполнять «Требование-накладная» в 1С , так как по нему продолжают задавать вопросы.

Итак, что делает данный документ и где он находится в программе 1С? Он списывает со склада необходимые для производства готовой продукции материалы и передает, соответственно, в производство. Точнее, это уже будет считаться затратами на производство. Как правило, это дебет счета 20.01 «Основное производство».

Счет 20.01 не является количественным, только суммовым. Поэтому на нем накапливаются все издержки производства: как материальные (прямые), так и косвенные (затраты на электроэнергию, отопление, зарплата рабочим и прочее).

Документом 1С 8.3 «Требование-накладная» в производство можно списать только сырье и материалы. Косвенные затраты этим документом списать нельзя.

Счет затрат указывается в одноименной колонке «Счет затрат» в каждой строке таблицы. Если отменить режим указания счетов затрат в закладке с материалами, то станет видна закладка «Счет затрат», а колонка пропадет. В этой закладке указывается один раз счет затрат, и все материалы спишутся на него. Это удобно, если все материалы списываются на один счет.

Чтобы создать и заполнить документ, нужно зайти в меню «Производство» и нажать на ссылку «Требование-накладная» в разделе «Выпуск продукции». После этого мы попадем в окно со списком уже созданных документов (если они есть). Нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа.

Обязательно нужно заполнить реквизиты:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Образец заполнения требования-накладной в 1С 8.3:

Чтобы документ сформировал проводки и тем самым отразился в учете, нажмем кнопку «Провести».

Теперь можно посмотреть проводки, которые сформировались у нас при проведении документа. Напомню, что для этого нужно нажать кнопку :

Из рисунка видно, что затратный счет (20-й) имеет аналитику, а точнее три субконто: «Подразделение» – у нас это «Светильники», «Группа номенклатуры» – в данном случае «Основная группа» и непосредственно наименование «Статьи затрат» – например, «Материальные расходы».

Аналитика может пригодиться в отчетах, чтобы проанализировать то или иное субконто.

Печать формы М-11 из 1С 8.3

В программе 1С Бухгалтерия 8 есть возможность печати специальной формы М-11. Распечатать её можно с помощью нажатия кнопки «Печать — Требование-Накладная (М-11)»:

Помимо регламентированной формы, в системе есть и упрощенная, «управленческая» печатная форма — она в списке первая.

А вот так вот выглядит бланк Требования-накладной М-11 распечатанный из программы 1С 8.3:

Смотрите два наших видео по списанию материалов с помощью документа «Требование-накладная» на примере ГСМ и канцтоваров:

Давальческие материалы

Если Вы заметили, у документа есть еще одна закладка: «Материалы заказчика». На ней указываются материалы, переданные на переработку сторонними заказчиками по давальческой схеме. Учитываются они, как правило, на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».

В налоговом учете списание таких материалов не требуется, так как данная операция не формирует расходов на предприятии.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Ссылка на основную публикацию
Тест эксель на собеседовании
Если вы хоть раз пытались устроиться на работу или же работаете на должности, в круг обязанностей которой входит принятие людей...
Тарифы мтс смарт 400 руб
С того момента как тариф «Смарт» стал доступен для активации, он претерпел множество изменений. Они касаются размера абонентской платы, количества...
Тарифы ростелекома на домашний интернет
Полный список актуальных тарифов Ростелеком для города Москва. Подключай тарифы Rostelecom в Москве бесплатно и пользуйся качественными услугами интернета и...
Тестирование cd и dvd дисков
В этой статье я опишу программу тест Nero CD DVD Speed, которая разработана компанией "Nero Softwsre AG". С помощью программы...
Adblock detector